Tâches liées au standard :
Filtrer les appels entrants, prendre un message en cas d’absence
Tenue de l’accueil téléphonique de SDI tous les mercredis après-midi
Tâches liées à l’Accueil :
Accueil physique des visiteurs
Fonction Serre-file
Mise à jour du livret accueil
Gestion des réservations des salles de réunions
Approvisionnement en consommables de la Place du Village
Aide à la préparation de la salle CODIR lors de réunions de la Direction
Remise en état de la salle Codir après les réunions
Distribution des journaux
Gestion du courrier, des colis et des RAR en arrivée, et distribution
Gestion du courrier, des colis et des RAR au départ et MAJ du tableau de suivi
Envoi des UPS et des COLISSIMOS et MAJ du tableau de suivi
Commande de coursiers et de taxis et MAJ du tableau de suivi
Commande de plateaux-repas
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