Nous recherchons un(e) employé(e) administratif et d'accueil pour rejoindre notre équipe. Vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience concrète dans la gestion administrative et l'accueil au sein d'une structure dynamique. Vous participerez activement à la gestion quotidienne des tâches administratives tout en développant vos compétences professionnelles dans un environnement stimulant. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse d'apprendre dans le domaine administratif.
Responsabilités
* Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques via un système téléphonique multi-lignes et orienter les interlocuteurs de manière courtoise et efficace
* Gérer la réception du courrier, des colis et des documents administratifs
* Assurer la prise en charge des tâches administratives courantes : classement, archivage, rédaction de courriels et de documents à l'aide de Microsoft Office
* Participer à la gestion de l'agenda et à la planification des rendez-vous
* Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives et organisationnelles en utilisant des compétences en informatique et en organisation
* Maintenir un espace d'accueil propre, organisé et convivial pour les visiteurs et les collaborateurs
* Contribuer à l'amélioration des processus administratifs en proposant des idées ou des solutions adaptées
Profil recherché
* Étudiant(e) ou jeune diplômé(e) en administration, secrétariat, gestion ou domaine connexe
* Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que des compétences en informatique générale (Computer skills, Computer science)
* Bonne maîtrise de l'anglais (English), à l'écrit comme à l'oral
* Excellentes compétences en service client (Customer service) et sens de l'accueil (Front desk)
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation (Organizational skills)
* Expérience administrative préalable appréciée mais non obligatoire (Administrative experience)
* Bonnes compétences en communication orale et écrite, esprit d'équipe et autonomie dans le travail
Nous invitons toutes les personnes intéressées à rejoindre notre équipe pour une expérience enrichissante. Les candidat(e)s sélectionné(e)s auront l'opportunité de développer leurs compétences professionnelles tout en contribuant efficacement au bon fonctionnement de notre structure.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 1 752,92€ à 2 094,49€ par mois
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
* Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
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