Assistant(e) de gestion du secrétariat - crs 60 h/f

Groupe RIFSEEP: 2


Vos activités principales:


.Assure le secrétariat de l’unité, la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines : les

dossiers individuels, les notations, l’avancement, la mobilité, la retraite, la maladie, ... de tous les

personnels de l’unité : Administratifs, Techniques, Ouvriers cuisiniers, CEA, CC

.Réalise les états de fins de mois et statistiques

.Suit les télégrammes

.Assure le rôle d’AEL : gestion des cartes d’identité professionnelles des fonctionnaires

.Gère la documentation interne du service : enregistrement, classement, archivage, ...

.Assure l’accueil téléphonique et physique

.Gère le courrier à l’arrivée et départ sous forme papier et dématérialisé

.Participe aux déplacements de l’unité et prépare les dossiers dans le cadre des différentes missions

.Réceptionne, classe, enregistre tous types de documents, y compris sur logiciel spécialisé

.Rédige les accusés de réceptions et les réponses types.

.Outils informatiques (à maîtriser) : Libre Office – Dialogue2 – Cesam – RIO – Web Sécu – Encad

FTP – Intranet – Envol3 – OBM – Rescom - Tchap

Composition et effectif du service
- 1 Secrétaire Administratif de classe supérieure – Chef de service

- 1 Brigadier-de-chef de Police – Adjoint au chef

- 3 Adjoints administratifs – Gestionnaires administratifs


Liaisons hiérarchiques
- Chef de service et son adjoint


Liaisons fonctionnelles
- DZCRS SUD – SGAMI – PRÉFECTURE DE VAUCLUSE – Tous services internes à l’unité