Ats assistant(e) technique de secteur calvados

En tant qu’Assistant(e) Technique de Secteur, vous assistez les représentants des associations locales ADMR dans l’organisation et la gestion administrative des interventions à destination des bénéficiaires.

• Accueil physique et téléphonique de la permanence selon des horaires définis ;

• Gestion administrative des dossiers (des clients et du personnel d’intervention sur support papier et informatique) : organisation, suivi et classement, aide au remplissage des dossiers, suivi des prises en charge, transmissions vers la fédération… ;

• Construction des plannings d’intervention, et transmissions vers les intervenant(e)s et les clients après validation ;

• Préparation des éléments relatifs à l’établissement des contrats de travail et des bulletins de salaire ;

• Interface entre les bénévoles, les clients et les personnels d’intervention : réception et transmission des informations ;

• Interface avec la responsable de secteur, rendu-compte et suivi de l’association.

• Gestion des urgences (notamment des remplacements de salariés pour assurer la continuité de service)