Description du poste
PASSEPORT EUROPEEN OBLIGATOIRE
Contrôleur des Recettes / Income Audit
* Prépare le rapport journalier des recettes,
* Contrôle journalier de la concordance des chiffres d’affaires entre le logiciel de restauration VR, SpaBooker, et le logiciel de gestion hôtelière HMS – faire le suivi avec le(s) service(s) concerné(s) si des régularisations sont nécessaires,
* Contrôle tous les revenus par département et s'assure que ceux-ci soient comptabilisés et postés correctement, contribue à l'optimisation de la collecte du revenu,
* Comptabiliser journalièrement les chiffres d’affaires et encaissements dans le logiciel de comptabilité SAGE,
* Contrôle tous les rabais (incluant les offerts) et s'assure que ceux-ci soient justifiés et validés,
* S'assure de la bonne intégration des données financières,
* S'assure que tous ces rapports soient établis conformément aux procédures mises en place,
* Participer au suivi du contrôle interne
* Vérifie les cartes bancaires et leurs paiements en les allouant.
* Participe à la clôture mensuelle et prépare les écritures de fin de mois si nécessaire.
* Tient à jour les justificatifs des comptes de bilan
* Collabore avec les équipes opérationnelles (débours, correction, …)
* Suivi des comptes débiteurs, relance
Caisse Générale
* Est responsable du fond principal, de la distribution des fonds de caisse.
* S’assure que l’hôtel dispose de change
* Contrôle et prépare les dépôts d'espèces.
* Contrôle des petty cash et de leur saisie comptable
* Effectue le contrôle de tous les fonds de caisse de l'hôtel selon les procédures.
* Participe à la clôture mensuelle et prépare les écritures de fin de mois
* Tient à jour les justificatifs des comptes de bilan
Les missions seront amenées à évoluer en fonction de la motivation du stagiaire
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