À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Services Généraux pour intégrer notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation et de la gestion administrative, contribuant à la fluidité des opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer un soutien efficace et professionnel.
Missions
ACCUEIL :
* Accueil physique et téléphonique
* Traitement du courrier
CERTIFICATIONS :
* ISO 9001...
* Bilan carbone
QSE ET FORMATION
* Élaboration et suivi des PPSPS
* 1/4 d'heure sécurité
* EPI
* Sensibilisation et suivi accidents de travail
* Gestion des habilitations : AIPR, H0B0 ...
VEHICULES
* Attribution des véhicules et état des lieux (entrée et sortie)
* Attribution et suivi cartes carburant
* Attribution badges géolocalisation conducteurs
* Extraction, exploitation données de géolocalisation : horaires, éco-conduite, stationnements longue durée.
* Gestion et suivi des entretiens et réparations des véhicules
* Suivi contraventions et infractions routières, désignation conducteurs selon process
* Vérification validité et conformité des permis de conduire
* Gestion assurances véhicules : souscriptions, suivis sinistres, résiliations .
MATERIELS
* Attribution matériel aux collaborateurs et état des lieux entrée et sortie
* Commande matériel
* Suivi et gestion des stocks
* Dégradations
APPUIS RH
* Accompagnement et intégration nouveaux collaborateurs
* NDF : Réception, analyse, validation, paiement et gestion hors forfait
* Suivi consommation téléphonique, carburant.
* Alerte en cas de dépassement ou d'abus
* Suivi des cartes PRO BTP
* Suivi AM, AT, CP, Retards, absences, formations.
* Alerte en cas de manquements ou de dysfonctionnements
Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
* Une expérience administrative significative de 2 ans minimum
* De solides compétences organisationnelles et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Une maîtrise des outils bureautiques
* Un sens aigu du détail
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 30 000,00€à35 000,00€par an
Question(s) de présélection:
* expérience services généraux
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.