Assistant technique h/f

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
Notre agence LIP Tertiaire Annecy recrute un Assistant Technique H/F pour une mission évolutive.
Au sein de la direction technique et du patrimoine, vous assurez l'assistance administrative, financière et technique du pôle travaux.
Vous aurez comme principales missions :
Suivi administratif, financier et technique du pôle travaux : préparation et rédaction des marchés, situations, avenant : saisie dans IKOS, suivi des interventions des entreprises, gestion des agendas et prise de réunions ;
Préparation et rédaction des documents contractuels : ordres de service, PV de réception, levée des réserves, avenant au marché, saisie dans IKOS ;
Assurer une assistance à la préparation des consultations et des commissions d'appel d'offres : avant et après ;
Préparation des plannings de chantiers en lien avec les agences, diffusion aux agences et services ;
Passation des commandes dans IKOS en lien avec les budgets concernés, suivi des l'avancement des commandes dans IKOS ;
GTP : renseigner la mise à jour du changement ou modification des équipements à l'engagement des marchés ou des commandes ;
Assistance à la préparation des bilans et tableaux de bords, mensuels, semestriels et annuels ;
Suivi des plannings en liaison avec les entreprises et les agences ;
Organiser l'archivage des dossiers ;
Assurer le renfort ou remplacement, si nécessaire, des autres assistants de la direction ;
Participer, à son niveau, à l'amélioration continue.
Le poste est basé à Annecy
27585 €/an - Package annuel comprenant 13ème mois + prime vacances. A négocier selon profil et expérience + Carte Restaurant + Indemnisation transport en commun