Assistante administratif formation h/f

Référence : REF61687

Fonction : Mécanique - Robotique - Automatisme

Secteur d'activité : Automobile - Constructeurs et équipementiers

Localisation : Sarcelles (95)

Daimler Buses France est un acteur incontournable du marché français des véhicules de transport en commun de personnes avec, en 2021, 15 % de parts de marché sur le segment des véhicules de plus de 8 tonnes de PTAC. La société emploie près de 1 010 personnes. Outre son siège en Ile-de-France et ses sites de Vitrolles (Marseille), Hoerdt (Strasbourg), Albi, Narbonne, Le Port (Réunion), ainsi que Ducos (Antilles), Daimler Buses France possède une usine d'assemblage en Lorraine à Ligny-en-Barrois. Fondée en 1981 par Kässbohrer, l'usine meusienne intègre la société Daimler Buses France et par conséquent le groupe Daimler Truck en 1995, lors de la fusion-absorption de Kässbohrer par Mercedes-Benz. Avec près de 40 années d'expertise dans les autobus et autocars, l'usine de Ligny-en-Barrois est parfaitement intégrée au groupe Daimler Truck. Les règles et les exigences du constructeur en termes de qualité et respect de l'environnement font de ce site une usine d'excellence certifiée ISO 9001, ISO 14001 et ISO/TS 16949. Une reconnaissance du savoir-faire français !


Le poste

Sous la responsabilité de notre Assistante Formation du Centre de Formation Daimler Buses France SASU, vous serez en charge des missions suivantes :

1. Planification et coordination des programmes de formations
2. Mise à jour des programmes et catalogues
3. Gestion des ressources pour les participants et formateurs
4. Prise en charge des dossiers formation
5. Envoi de propositions commerciales
6. Administration des outils systèmes (TBLS, Alice, Base Access), respect des processus de qualification (QUALIOPI), veille réglementaire
7. Gestion financière : traitement et contrôle des factures, établissement des factures clients
8. Suivi des commandes et des indicateurs
9. Contrôle des bilans d'activité (BPF) avec la DRETS
10. Direction de projets : optimisation des procédures, reporting réguliers, interface avec les services, clients et fournisseurs

Cette liste n'est pas exhaustive et d'autres tâches pourront être confiées en fonction des différents projets en cours au sein du service.


Le profil :

Préparation d'un diplôme de niveau BTS SAM ou GPME/BUT GEA.

1. Une expérience antérieure en alternance ou en stage longue durée est préférable pour ce poste.
2. La maîtrise de Word, Excel et Powerpoint est nécessaire.
3. A l'aise avec la langue anglaise et idéalement avec la langue allemande.

Vous faites preuve de rigueur, de dynamisme et de polyvalence. Vous êtes également organisé et reconnu pour votre capacité d'adaptation. Vous respectez les valeurs de notre Groupe.

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