Secrétaire médical / médicale (h/f)

Santélys, établissement privé à but non lucratif spécialisé dans la santé à domicile, recrute un Secrétaire Pharmacie H/F pour son service MRC (Maladie Rénale ChroniqueSous la responsabilité du Pharmacien Adjoint référent PUI et en lien étroit avec la Coordinatrice Pharmacie, vous participez activement à la gestion quotidienne de l'activité, en veillant au respect des procédures en vigueur et à la qualité des prestations fourniesVous prenez en charge le suivi et le traitement des factures fournisseurs, ainsi que la gestion des litiges associés. Vous coordonnez la logistique des analyses d'eau pour les unités et le domicile, en lien avec les pharmaciens et les prestataires externes. Vous assurez également le suivi des déclarations de matériovigilance et de pharmacovigilance, en appui aux pharmaciensVous participez à l'organisation logistique de la fourniture en oxygène des unités : suivi des livraisons, tenue des tableaux d'affectation, coordination de l'inventaire annuel et traitement des factures. Vous assistez par ailleurs la coordinatrice pharmacie dans la préparation des dossiers liés aux appels d'offres, marchés à procédure adaptée, commissions de marchés, ou indicateurs du service.

Vous assurez les missions de secrétariat général du service : courriers, classement, facturation interservices, gestion des appels téléphoniques selon le planning établiEn lien avec la démarche qualité de l'établissement, vous contribuez à l'amélioration continue du service, au signalement des dysfonctionnements, à la sécurité des patients et au respect du secret professionnel. Vous êtes également impliqué dans la prévention et la gestion des risquesLe poste est basé à Loos (59), en CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible.
Titulaire d'une formation administrative de niveau Bac +2 minimum, vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les prioritésVous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Internet) et savez vous adapter à tout nouvel environnement informatique.

Vous appréciez le travail en équipe, faites preuve de réactivité, de diplomatie et d'un bon sens relationnel. Une première expérience en milieu médico-social ou hospitalier serait un plus.