L'assistant(e) de direction commerciale et marketing (sur la division TVI) a pour mission de mener à bien toutes les activités administratives permettant le bon fonctionnement de la division Structural Intervention.MISSIONS PRINCIPALES :Assurer la gestion des congrès en collaboration avec la Direction du Marketing et des Ventes:- Assurer la relation avec les agences en charge de ces évènements- Gère la logistique de la manifestation et l'aménagement des stands en collaboration avec le Chef de Produits- Assure toutes les missions administratives relatives à ces congrès (déclaration, organisation des symposium, envoi du matériel, gestion des notes d'honoraires si nécessaireAssure la gestion des évènements éducatifs de la division, qu'ils soient internes ou externes: Workshops, EPU, missions de proctoring, trainings internes:- Déclaration des évènements auprès des CNO/CDO si nécessaire- Gestion de la partie logistique (transports, hébergements, repas)- Suivi du versement des honoraires si applicableAssure le suivi des contrats de consultants: mise en place, renouvellement, rédaction d'avenantsAssure le suivi et la bonne tenue du budget de la division en collaboration avec le Division Manager de la divisionEtre le backup des assistant(e)s de la division Structural HeartToute autre mission confiée par le Division ManagerToutes ces missions seront réalisées dans le respectde la compliance, des réglementations DMOS et des process imposés par le groupe.
Formation réquises :Bac/BTS option Techniques Commerciales ou formation Assistante CommercialeConnaissances et compétences :Maîtrise du Pack Office3 à 4 ans d'expérience de l'assistanat commercial et/ou polyvalentAnglais souhaité (niveau scolaire avancé)Qualités requises :Sens de l'organisationGestion des prioritésBon contact téléphoniqueRéactivitéBonne capacité relationnelleDynamismeInitiativeDébrouillardiseEsprit d'équipe
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
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