Au sein de notre Division Back Office Regroupant les services Comptabilité et Administrations des Ventes, vos missions principales seront les suivantes :
Contrôle interne :
* S’assurer de la maîtrise des processus de l’activité et de la réalisation des opérations à risque (avoirs, remises, rectifications de stocks…),
* Analyser la pertinence des accès informatiques de ses collaborateurs chaque semestre en relation avec le RSI,
* Valider par sa signature les états de gestion MPR et obtenir toute justification nécessaire sur les opérations critiques (réclamations fournisseurs, prises en charge etc…),
* Evaluer annuellement le niveau de maîtrise des risques de son activité (auto-évaluation QMR),
* Réaliser trimestriellement et en binôme avec le RAF les essentiels du contrôle interne,
* Mettre en place les plans d’actions correctifs en cas de dérives des principaux indicateurs de gestion de l’activité,
* S’assurer au quotidien du respect de la charte éthique et du guide Anti-corruption du groupe au sein de l’activité.
Comptabilité :
* Assurer la fiabilité des comptes généraux et analytiques (analyse semestrielle formalisée de tous les comptes de bilan),
* S’assurer de la maîtrise du processus d’engagement de dépense de l’établissement et alerter en cas de dérive,
* Réaliser les inventaires en collaboration avec le service concerné (véhicules, MPR, immobilisations),
* S’assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion,
* Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques, y compris à remise différée, traites), tant en matière d'imputation que de remise en banque,
* Superviser la gestion des sinistres assurances et le traitement des caisses (contrôles de caisse).
Contrôle de Gestion :
* Animer mensuellement (comité de gestion) le suivi de performance sur les indicateurs clés (MOP, RAI, frais, stocks, clients, fournisseurs…),
* Assurer la clôture mensuelle : délais / qualité / fiabilité,
* Assurer le suivi et la justification des dotations et reprises de provisions enregistrées, quelle qu'en soit la nature,
* Établir en collaboration avec les RAF le budget annuel et les reprévisions.
Administration des ventes :
* Assurer le traitement des commandes véhicules au fil de l’eau,
* Assurer les entrées en stock des VO dans les délais,
* Veiller au recouvrement des aides constructeurs et aides de l’état,
Sécurité, hygiène et environnement de travail :
* Respecter et faire respecter les normes de sécurité sur le site, en montrant l’exemple et le bon respect des règles,
Formations recommandées : Formation bac+3 sciences de gestion, DESCF.
Connaissances : règles et normes comptables nationales, méthodes et outils de gestion financière. Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint.
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