Caiom-directeur de la coordination interministérielle

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales :

- Assurer le pilotage des fonds d’intervention de l’État à la Martinique (subventions des BOP 123, 112, 138, 119,162 et 349) dans une logique de “guichet unique” pour les porteurs de projets et de dématérialisation des procédures d’instruction des demandes de financement et de leur mise en paiement ;

- Superviser les outils de gouvernance et de pilotage de l’action interministérielle : organisation des comités d’administration régionale, suivi des actions à mener, de la feuille de route interministérielle du Préfet, des politiques prioritaires du gouvernement ;

- Coordonner la mise en oeuvre administrative et financière du Contrat de convergence et de transformation de la Martinique ;

- Piloter l’élaboration du rapport des services de l’Etat ;

- Coordonner la constitution des dossiers interministériels du préfet et les réponses apportées par les services de l’Etat aux différentes sollicitations des institutions nationales (Assemblée Nationale, Sénat, Cour des Comptes…) ;

- Garantir la bonne gestion du courrier de la préfecture et à l’efficacité de l’accueil téléphonique du standard ;

- Assurer les fonctions d’adjoint à la SGAR adjointe : en son absence, participer aux réunions du corps préfectoral, le lien entre celui-ci et les chargés de mission du SGAR et assurer l’intérim de ses fonctions ;

- A la demande du SGAR ou de son adjointe, assurer le suivi et la mise en oeuvre de missions spécifiques : suivi financier du BOP162 Sargasses, référent Services publics...

Environnement professionnel:

Activités du service

- Coordination des échanges d’information et des réunions entre les déconcentrés de l’État;

- Élaborer des propositions aidant à la décision sur les dossiers signalés;

- Préparer des budgets prévisionnels, les documents budgétaires et la programmation des crédits des Budgets Opérationnels de Programme sur les thématiques suivantes: conditions de vie en outre-mer – aménagement du territoire - concours financiers aux collectivités territoriales – aide au fret – programme d’intervention chlordécone – plan de relance etc.

- Gestion des fonds d’intervention de l’État auprès des porteurs de projets du territoire (entreprises, collectivités locales, associations...)

Composition et effectifs du service

La direction de la coordination interministérielle est composée de deux bureaux:

-le bureau des affaires interministérielles animé par 1 agent de cat A, chef de bureau, comprend: un pôle «relations avec les usagers» (11 agents, dont 10 cat C et 1 cat B) et 1 pôle «affaires interministérielles» (3 agents de cat.B).

-le bureau de gestion des fonds d’intervention est composé d’un 1 agent de cat A, chef de bureau, et de 3 agents de cat B.

Liaisons hiérarchiques

Le secrétaire général aux affaires régionales et son adjoint, le Préfet.

Liaisons fonctionnelles

Tous les services de l’État.