Gestionnaire

Vos missions en quelques mots Sous l’autorité de son chef de service, l’adjoint administratif exerce différentes missions : RESSOURCES HUMAINES : - Ressources Humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des Sous l’autorité de son chef de service, l’adjoint administratif exerce différentes missions au sein de différents départements: ·- Ressources Humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions) de tous les agents de la DSPOM.; - Gestionnaire paie : gestion des dossiers financiers des agents du siège - Gestionnaire discipline et dialogue social : 1- Prépare les dossiers de discipline, résume les faits et rédige les courriers et décisions de sanction. Il suit dans le temps l’application des sanctions administratives et disciplinaires. 2-Instruit et rédige les courriers de décisions de protection statutaire. Il en assure le suivi à l’issue des procédures engagées. 3- Rédige les courriers d’attribution de récompenses (témoignages officiels, médailles, lettre de soutien …) 4-Organise les séances des instances du dialogue social (convocation, ordre de jour, secrétariat de la séance, rédaction des procès-verbaux) 5-Analyse les tracts et courriers syndicaux et rédige des notes 6-Comptabilise et vérifie les positions syndicales 7- Assure le suivi des crédits régionaux dévolus à l’amélioration des conditions de travail 8- Participe avec le THS à la diffusion de l’information et au suivi des dossiers relatifs à la mise en œuvre des règles d’hygiène, de sécurité et de la prévention au bénéficie des personnels (médecine de prévention, protection sociale, droits et aides sociales) SECRETARIAT DE DIRECTION : Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, organisation du classement) ; DEPARTEMENT DU BUDGET/FINANCES Economat : gestion financière du budget, gestion des frais de déplacements, des frais de changement de résidence ; Assistant gestionnaire CHORUS : mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice ; DEPARTEMENT DES AFFAIRES IMMOBILIERES Gestion déléguée Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet Profil recherché Connaissances § Connaissances du fonctionnement de l’administration pénitentiaire et de ses partenaires § § Connaissances de la règlementation RH en matière de discipline et du statut de la FP § Maitrise appuyée de l’outil informatique (Word, Excel) et des applicatifs (Harmonie) Savoir-faire § Maîtrise des outils informatiques et des interfaces § Sens de l’initiative et force de proposition Savoir-être § Capacités d’analyse et de synthèse § Sens de l’initiative et force de proposition § Capacités d’autonomie et de dialogue § Qualité d’écoute § Discrétion Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Agnes.cornet@justice.fr fabrice.bouchard@justice.fr