Description du contenu du poste pour une recherche d'assistante.
1/ Suivi commercial des commandes, facturation, organisation des transport achat et vente en français et en anglais
2/ Comptabilité sur Sage : enregistrement des factures d'achat, de vente, établissement des états de rapprochement, TVA, IS, préparation des éléments de fin d'année pour le bilan
3/ Communication rangement et suivi des informations générales
4/ Suivi administratif du personnel, préparation des paies, arrêt maladie, congés, contrats de travail, formation, recherche de personnel, médecine du travail, mutuelle.
5/Suivi administratif : assurance, énergie, téléphonie, organismes de contrôle
6 / Réception téléphonique et polyvalence partielle avec service technique et commercial
7/ Anglais indispensable niveau conversation téléphonique
Experience: 3 An(s)
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Réparation de machines et équipements mécaniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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