AuseindelaMOA (maîtrised’ouvrage) des systèmes de la Direction de la Trésorerie et des Financements de VINCISA, rattaché au responsable du Middle Office et des Systèmes, vous travaillerez en binôme afin d’assurer la continuité et le bon fonctionnement de nos systèmes de trésorerie. Dans ce but, vos principales missions seront de :
1. Être le point de passage entre les métiers (clients de nos outils) et la technique (équipe MOE de la Direction des Systèmes d’Information dédiée à nos outils) pour :
* La validation des demandes de service ;
* Le suivi des incidents : centralisation, analyse, demande de correctifs, recette, validation du passage en production, mise à jour de la documentation ;
1. Améliorer le catalogue des services.
2. Accompagner les métiers dans l’utilisation de nos systèmes :
* Mise en place d’un parcours de formation pour les nouveaux collaborateurs sur les systèmes de trésorerie ;
* Proposition d’un programme de formation pour remise à niveau ou pour renforcer les compétences ;
* Présentation et formation sur les nouvelles fonctionnalités ;
* Mise à jour du guide utilisateur et des modes opératoires ;
3. Rappeler les bonnes pratiques.
4. Anticiper la réussite de l’intégration dans nos systèmes des opérations structurantes :
* Analyse des actions à mener dans une optique front-to-book ;
* Rédaction, communication et coordination du plan d’action ;
5. Assurer la coordination et le bon déroulement dans les systèmes des arrêtés comptables (réel et budgets) :
* Complétude des données de marché ;
* Complétude des traitements ;
* Complétude des écritures comptables ;
6. Veiller à l’exhaustivité des interfaces comptables.
7. Recetter les montées de version :
* Prise de connaissance de la « release note » et communication des principaux changements ;
* Mise à jour des cahiers de recettes ;
* Planification de la recette avec les métiers et la DSI ;
* Participation au déroulement des recettes ;
8. Coordination de la recette.
9. Proposer ou recueillir les demandes d’évolution :
* Rédaction de l’expression de besoin ;
* Rédaction de la spécification ;
* Rédaction du cahier de recette ;
* Rédaction du mode opératoire ;
* Suivi et priorisation des évolutions avec la DSI ;
10. Communication régulière auprès des métiers de l’état d’avancement des demandes.
Une expérience sur un poste similaire d’assistance à la maîtrise d’ouvrage ou un poste opérationnel au sein d’une trésorerie est souhaitée.
Vous devez avoir une aptitude à communiquer efficacement avec les différentes parties prenantes, à animer des ateliers et former les utilisateurs dans le cadre du changement.
Le sens de l’organisation, la capacité à prioriser les tâches, l’esprit d’initiative et l’autonomie pour gérer et mener à bien les projets sont essentiels.
Une maîtrise de « l’économique des opérations » et ses implications dans un processus front to book serait un plus, tout comme la connaissance du TMS KTP ou Diapason, de l’outil de ticketing Easyvista et de JIRA.
La maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, est également souhaitée.
Entité :
VINCI est un leader mondial dans les concessions, les services à l’énergie et la construction, présent dans plus de 120 pays. Engagée dans la transition énergétique et environnementale, elle valorise l’innovation, la performance économique et l’engagement de ses équipes. Avec 285 000 collaborateurs, son ambition est d’être utile aux hommes et attentive à la planète.
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