Gestionnaire service guichet – régie – gestion des déplacements et des tiers agents h/f

RESPONSABILITÉS :

L'Université de Lorraine recrute pour l'agence comptable un-e Gestionnaire service Guichet – Régie – Gestion des déplacements et des tiers agents.
Poste à pourvoir dès que possible par CDD jusqu'au 31/12/2026, renouvelable ensuite par années universitaires.
Candidature : transmettre CV et lettre de motivation au plus tard le 10/06/2026.
Au sein de l'agence comptable (site de Metz) vos activités principales seront de maintenir un service de proximité pour les usagers du périmètre messin de l'Université de Lorraine.
Activités principales :
Mission 1 : Gestion (création ou modification) des autorisations de circulation des véhicules : Contrôler les pièces justificatives et valider les autorisations de circulation
Mission 2 : Assurer les opérations de guichet (suppléance caisse) : Encaisser les recettes en numéraire et en carte bancaire de tous ordres (régies de recette, factures...), payer les dépenses en numéraire (reconstitution régie d'avance...), transmettre à l'agence comptable (site Nancy) les mouvements journaliers de caisse (fichier spécifique)
Mission 3 : Assurer la gestion des régies d'avance : Contrôler la conformité et l'éligibilité des dépenses effectuées par les régisseurs, réaliser et contrôler les écritures comptables afférentes aux opérations de régie, planifier et coordonner les passages des régisseurs dans le cadre du suivi des régies d'avance
Mission 4 : Assurer la polyvalence dans les activités du service : Venir en soutien en cas de besoin dans le contrôle et la mise en paiement des notes de frais, rattacher les factures du voyagiste dans l'outil comptable

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous connaissez les règles et techniques de la comptabilité, maîtrisez les outils bureautique et le progiciel de gestion (formation possible en interne). Vous connaissez les circuits de décision en matière financière et comptable.
Vous savez travailler de manière rigoureuse, méthodique. Vous savez gérer les priorités et travailler dans un cadre et calendrier de gestion.
Vous êtes organisé et doté d'un bon relationnel, et savez travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe.
Vous savez rendre compte et respecter la confidentialité.