Assistant (e) de direction conservatoire f/h

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l'autorité directe du Directeur du Conservatoire, vous assurez la gestion administrative et financière du Conservatoire de musique. A ce titre, vous devrez :

•Assister la directrice du conservatoire dans le suivi administratif de l’établissement
•Saisir et suivre les données pédagogiques des élèves (notes, absences…)
•Réaliser la facturation et tenir la régie
•Assurer la gestion et le suivi des processus d’inscription des élèves
•Saisir et suivre les plannings des professeurs
•Assurer la gestion administrative des examens
•Gérer le parc instrumental et la partothèque
•Superviser l’agent d’accueil dans ses missions et l’accompagner dans l’utilisation des logiciels métiers
•Aider à l’encadrement et à la logistique des manifestations
•Participer à l’organisation matérielle et logistique du conservatoire en lien avec l’agent polyvalent Missions / conditions d'exercice A ce titre, vous devrez :

•Assister la directrice du conservatoire dans le suivi administratif de l’établissement
•Saisir et suivre les données pédagogiques des élèves (notes, absences…)
•Réaliser la facturation et tenir la régie
•Assurer la gestion et le suivi des processus d’inscription des élèves
•Saisir et suivre les plannings des professeurs
•Assurer la gestion administrative des examens
•Gérer le parc instrumental et la partothèque
•Superviser l’agent d’accueil dans ses missions et l’accompagner dans l’utilisation des logiciels métiers
•Aider à l’encadrement et à la logistique des manifestations
•Participer à l’organisation matérielle et logistique du conservatoire en lien avec l’agent polyvalent Profils recherchés Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 dans le domaine administratif, vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire d’au moins 2 ans.
Vous connaissez le fonctionnement des établissements d’enseignements artistiques. Vous avez une bonne culture musicale ainsi qu'une connaissance des instruments et disciplines enseignées. Doté(e) d’un naturel dynamique, vous faites preuve d’adaptation et d’organisation dans vos missions quotidiennes.
Rigoureux(se), autonome et à l’écoute des usagers, vous possédez également de bonnes compétences rédactionnelles.
Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack Office). Des connaissances sur le logiciel iMuse et Ciril finances sont souhaitées.