Objectif du poste :Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise afin de décharger les équipes Finance et Opérationnelles des tâches à faible valeur ajoutée, tout en garantissant la fluidité, la fiabilité et la sécurisation des process internes.Poste à pourvoir en CDI, avec une prise de poste dès que possible.
Principales missions :
Administration générale
- Gestion et rédaction des documents administratifs (PV collaborateurs, courriers, attestations, dossiers internes).
- Suivi et mise à jour des dossiers salariés (documents, pièces justificatives).
- Mise à jour de l'interface administrative avec les collaborateurs.
Support RH administratif
- Appui aux démarches administratives RH :déclarations diverses (OPCO, organismes externes), suivi administratif des recrutements (documents, onboarding).
- Coordination avec les prestataires RH / paie sur les aspects administratifs.
Gestion des services généraux
- Commande et suivi des cartes SIM, téléphones, abonnements, équipements.
- Gestion des fournisseurs administratifs (téléphonie, services, fournitures).
- Suivi des contrats simples et échéances.
- Passage des commandes dans Yooz.
Support aux équipes & coordination
- Relances administratives internes (ex. pointages, documents manquants).
- Coordination entre Finance, Technique, QHSE sur les sujets non financiers.
- Centralisation des demandes transverses.
Support administratif à la Finance (hors analyse)
- Mise à jour de fichiers de suivi (non analytiques).
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