Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous jouez un rôle clé dans l’organisation, la gestion administrative et la formalisation des contenus de formation interne.
Vous intervenez dans un contexte structurant : les outils et méthodes sont à consolider et à développer.
Vos responsabilités :
1. Gestion administrative et organisationnelle de la formation (mission principale)
- Organiser et planifier les sessions de formation
- Assurer la gestion administrative complète : convocations, émargements, attestations, suivi des dossiers
- Mettre en place et suivre les tableaux de bord (reporting, indicateurs)
- Coordonner la logistique (salles, supports, planning, intervenants)
- Garantir la conformité et la traçabilité documentaire
- Participer au suivi budgétaire des actions de formation
2. Rédaction et structuration des modules de formation
- Recueillir les contenus techniques auprès des formateurs
- Structurer les parcours pédagogiques
- Rédiger et formaliser les modules de formation
- Concevoir et mettre en forme les supports pédagogiques
- Mettre à jour et harmoniser les documents existants
- Contribuer à la mise en place d’outils d’évaluation
3. Contribution à la structuration du centre de formation
- Être force de proposition sur l’organisation et les outils
- Participer à l’amélioration continue du dispositif formation- Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, RH ou ingénierie pédagogique
- Expérience significative dans un poste administratif
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Capacité à structurer et formaliser des contenus techniques
- Excellente maîtrise des outils de mise en forme et de structuration de supports pédagogiques (Word, PowerPoint, modèles, chartes graphiques, normalisation des documents)
- Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
- Vous êtes à l’aise avec des interlocuteurs techniques et savez transformer des contenus bruts en supports clairs et exploitables.
Votre métier a de l’avenir, et chez nous, il en a un beau.
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