Coordinateur / coordinatrice ressources humaines (h/f)

Nous recherchons pour notre client acteur dans la logistique, un correspondant ressources humaines (F/H).
Votre mission est essentielle pour la gestion du personnels sur site. Nous avons besoin de vous pour renforcer nos équipes !
Ce job se situe à Chilly-Mazarin, le site est accessible en transport
Le rythme de travail pour cette mission sera du lundi au vendredi de 9h à 17h avec 1h de pause
Rattaché à la responsable du personnel, vous réalisez les missions suivantes (liste non exhaustive) :
- Paie: saisir les feuilles de présence et les éléments variables de paie sur le logiciel, signaler les anomalies sur les fiches de paie, gérer les demandes d’acompte, distribuer les bulletins de paie.

- Administration du personnel: préparer et contrôler les demandes de recrutement, avenants, missions, gérer les dossiers salariés (création, classement, …), réaliser les déclarations auprès des organismes (URSSAF, mutuelle), rédiger les courriers de changement d’horaires, les notes internes, compléter les tableaux de suivi relatifs présentés en comités de direction, organiser et suivre les visites médicales, prendre en charge ou superviser la gestion de l’intérim: contact avec les sociétés d’intérim, gestion des heures sur le logiciel dédié, contrôle des contrats, des heures, en respectant la législation en la matière, déclarer les accidents du travail ou de trajet, mettre à jour le registre du personnel.

-Relations sociales: afficher des procès-verbaux des réunions avec les instances (CSE, C2SCT, …) sur son périmètre, suivre et contrôler les heures de délégations en s’assurant du respect de la
législation en la matière, participer à la mise en place des élections des Instances Représentatives du Personnel (CSE).

- Disciplinaire: informer le/la RRH de périmètre, des sanctions disciplinaires demandées par la direction de plateforme selon la procédure (demande de procédure disciplinaire, compte-rendu d’entretien, fiches d’événement, témoignages ou preuves), rédiger les projets de convocations et de sanctions, et les transmettre au siège pour validation.

- Recrutement: accompagner la direction de sa plateforme dans la réalisation des demandes d’embauche via l’outil de recrutement, diffuser les offres à pourvoir en interne, et en externe, et réaliser le process de recrutement, suivre et être le/la garant(e) de la Politique Recrutement du Groupe Viapost


Nous recherchons des profils:
- Vous avez un bon savoir-être et un bon esprit d’équipe
- Vous possédez des connaissances de base dans la règlementation du travail temporaire, maitrisant les outils informatiques.
- Vous disposez d'une formation RH
- Vous êtes dynamique, rigoureux et savez faire preuve de discrétion.
- Vous souhaitez travailler et évoluer sous les couleurs Gojob !