Mission
Le L2S (Laboratoire des Signaux et Systèmes UMR 8506) est une unité mixte de recherche CNRS, CentraleSupélec, Université Paris-Saclay en Zone à régime Restrictif. Il compte environ 245 personnels dont 91 permanents, 8 personnels technique et administratif, 146 doctorants et post-doctorants. Il est organisé en 3 pôles de recherche (Signaux & Statistiques, Automatique & Systèmes et Télécoms & Réseaux) et 3 pôles d'appui à la Recherche (Ressources Humaines et Communication, Gestion Financière, Informatique).
Placé(e) sous l'autorité de l'administratrice de l'unité, le ou la responsable du pôle gestion financière coordonnera le Pôle Gestion financière. Il(elle) sera en charge de la réalisation, de la mise en œuvre et du suivi des opérations financières liées à l'activité du laboratoire dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux trois tutelles : CentraleSupélec, CNRS et Université Paris Saclay. Il(elle) encadrera et animera une équipe de 3 personnes.
Le ou la responsable du pôle de gestion financière recruté(e) contribuera activement à l'élaboration et au pilotage budgétaire global de l'unité, en appui direct à l'administratrice du laboratoire. Il ou elle jouera également un rôle clé dans l'organisation, l'animation et le bon fonctionnement du service financier avec l'encadrement de 3 gestionnaires financiers.
Des formations seront proposées en interne comme en externe pour accompagner à la prise de fonction.
A ce titre, les activités principales seront les suivantes :
-Encadrer, coordonner et accompagner une équipe de gestionnaires financiers et assurer leur montée en compétences sur les logiciels métiers (SIFAC, GESLAB et WEBCONTRAT).
-Superviser et contrôler l'exécution budgétaire.
-Conseiller les chercheurs et responsables scientifiques sur les aspects financiers et réglementaires.
-Gérer les opérations financières courantes : commandes, missions, gratifications de stage, etc.
-Préparer et contrôler les actes financiers dans le respect des procédures.
-Produire et analyser les bilans, états financiers et tableaux de bord pour la direction et les tutelles.
-Participer à la préparation des dossiers financiers des projets de recherche.
-Assurer la veille réglementaire et diffuser l'information auprès des gestionnaires.
-Participer aux différentes réunions organisées en interne et en externe.
-Contribuer au pilotage budgétaire global du laboratoire et au reporting.
-Organiser le classement et l'archivage des pièces comptables et des justificatifs des dépenses.
-Garantir la continuité et la qualité du service en cas d'absence d'un gestionnaire.
Particularités ou contraintes du poste :
Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
Profil recherché
Issu(e) d'une formation supérieure en comptabilité ou gestion financière, vous justifiez d'une expérience réussie à minima de 5 ans, avec une composante en management et idéalement dans l'enseignement supérieur.
Vous disposez d'une solide connaissance générale des techniques de la comptabilité publique et de la réglementation financière.
La connaissance de l'organisation et du fonctionnement du CNRS, d'un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel serait un plus.
Vous maitrisez les outils spécifiques dédiées à la gestion financière et comptable type « SIFAC » ou « GESLAB », un outil de gestion des déplacements (NOTILUS idéalement), et enfin, le pack Office.
Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie.
Vous démontrez des qualités relationnelles et managériales qui vous permettent de travailler, en équipe en suscitant son adhésion.
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