Planificateur/planificatrice (h/f)

Définition

En collaboration avec les chefs de projets déploiement et consultants formateurs, le chargé de planning a pour mission d'élaborer, d'optimiser et d'actualiser le planning de l'ensemble des consultants formateurs VivaLity du Groupe CEGI.

Missions Principales

Assurer la coordination, l'élaboration et l'actualisation des plannings des déploiements VivaLity
Gérer les plannings de façon dynamique en fonction de l'évolution des demandes clients et des ressources disponibles. Son rôle principal est de se montrer capable de prévoir et d'anticiper les imprévus.
Participer aux instances internes de pilotage projet (cadrage interne)
Collecter auprès des différents acteurs toutes les informations relatives au planning
Optimiser le planning en fonction des déplacements et des compétences des consultants formateurs
Gérer la relation client pour valider ou modifier les dates d'intervention en collaboration avec les chefs de projets et consultants formateurs
Mettre à jour le planning dans le logiciel dédié et dans le CRM
Réaliser des reportings sur l'utilisation et la disponibilité des ressources
Réaliser des tâches administratives, rédiger des documents, des attestations de formation, des conventions de formation etc.
Rédiger des programmes de formation personnalisés selon les besoins du client
Répondre aux courriers clients

Formation & Expérience

Diplôme niveau Bac +2 dans l'administratif ou d'assistanat commercial

Savoir-Faire & Compétences

Communication orale et écrite

Capacité de synthèse et d'analyse

Aisance relationnelle

Faculté d'anticipation

Autonomie, rigueur et organisation.

Adaptabilité et flexibilité

Autres

Catégorie : Non cadre

Lieu d'affectation : Ce poste est basé à Clermont-Ferrand

Lien logiciel :

Avantages du poste

Mutuelle : Prise en charge à 50 %
Transport en commun : Prise en charge à 50 %.
Tickets restaurant : Prise en charge à 50 %.
Charte de télétravail
CSE