Nous recherchons, pour un de nos clients basé sur Brest, un assistant travaux (H/F) pour un poste en CDI.
Quelles sont les missions confiées à un assistant travaux H/F rattaché(e) directement au directeur de travaux ?
- Traiter le courrier du Service Travaux
- Recevoir les appels téléphoniques de l'Agence, en assure le filtrage et la transmission
- Réaliser la frappe de tous les documents et met en forme des tableaux à la demande de sa
hiérarchie
- Constituer les dossiers administratifs des chantiers (institutionnels, sous-traitance, fournisseurs)
- Accomplir les tâches administratives récurrentes et veille au respect de leurs échéances
- Gérer et commande les fournitures de bureau sous l'approbation du Contrôleur de Gestion ou du
Directeur d'Entité
- Constituer et gère le classement et l'archivage du Service Travaux
- Réaliser les facturations et saisies des situations de travaux.
Tu maîtrises Word, excel et Sage 2000
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A bientôt
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