Description Rejoins-nous ! Tu souhaites contribuer à créer des expériences hospitalité uniques ? Tu es à l’aise dans la coordination et la mise en œuvre d’actions pour accueillir partenaires et invités ? Tu as un intérêt pour le milieu de l’outdoor ? N’attends plus, on attend ta candidature ! Qui sommes-nous ?️ UTMB Group est le leader mondial de l'organisation d'événements de trail running. Son événement phare, le HOKA UTMB Mont-Blanc est depuis plusieurs années la référence mondiale des courses de trail. Basé à Chamonix-Mont-Blanc dans les Alpes françaises, UTMB Group a lancé le circuit UTMB World Series en partenariat avec The IRONMAN Group en 2022. Le circuit UTMB World Series est le plus grand circuit mondial de trail running, rassemblant plus de 60 événements dans le monde pour donner à tous les pratiquants de trail running la possibilité de vivre l'aventure UTMB proche de chez eux. Lieux de travail Chamonix-Mont-Blanc ou Annecy Mission Que recherchons-nous ?✏️ L’équipe Commerciale d’UTMB Group est à la recherche d’un(e) étudiant(e) enthousiaste avec un esprit d’équipe qui deviendra pendant 1 à 2 ans l’assistant(e) Hospitalité et partenariats. Il/elle aura pour rôle de s'assurer le développement et de la coordination de nos hospitalités ainsi que la satisfaction partenaires et de la livraison de leurs droits. Tes missions En tant qu'assistant(e) Partenariats et Hospitalité, tu rendras compte directement à la Responsable Partenaires. Tes principales missions seront les suivantes : Participer au développement, à la commercialisation et à la coordination des UTMB Expériences et des UTMB Business Challenges sur une partie de nos évènements UTMB World Séries Construire et gérer l'envoi des invitations et de la newsletter partenaires à l'aide de nos outils CRM. Veiller à la réalisation des droits de nos partenaires UTMB World Series globaux et locaux, conformément aux directives partenariales, aux différents contrats de partenariat et à leurs objectifs commerciaux. Aider à l'élaboration d’outils de gestion, notamment des ateliers de travail spécifiques, des réunions partenaires opérationnelles, des manuels opérationnels, des rapports post-événements comprenant toutes les analyses métriques médias et digitales. Soutenir la mise en œuvre opérationnelle de tous les actifs tangibles sur plusieurs événements : visibilité sur place, l'hospitalité, l'Ultra Trail Village, et tant d'autres. Profile Profil et compétences En formation supérieure BAC4/5, tu as une forte appétence pour l’organisation d’expériences hospitalité, la coordination d’événements et la relation partenaires. Tu t’intéresses également à la communication, aux marques et au marketing BtoB. Connaissances et compétences techniques : Maîtrise de la langue française et anglaise Bonnes connaissances en opérations évènementielles Expérience dans l’hospitalité et/ou la mise en œuvre de compagnes de marque Maîtrise avancée du pack MS Familier(ère) avec les logiciels Canva et Hubspot Connaissance de l’univers trail/outdoor est un plus Compétences comportementales : Réactivité/Proactivité Organisé(e), soucieux(ce) du détail Curiosité Rigueur Goût pour le travail en équipe Que proposons-nous ? Un environnement de travail dans un cadre idyllique à Chamonix ou à Annecy pour des pauses dej’ sportives ! Une entreprise passionnée et en forte croissance apportant challenges et progression ! Une journée de télétravail par semaine Des horaires flexibles Mais aussi une carte tickets-restaurants, des offres promotionnelles grâce à nos partenaires UTMB World Series & HOKA UTMB Mont-Blanc. Processus de recrutement Chez UTMB Group, nous valorisons ton temps et ton engagement. Notre processus est simple : Entretien avec Marie (Chargée RH) en visio conférence (45’ minutes d’entretien), l’occasion pour toi de découvrir notre entreprise et de valider la bonne adéquation de ta recherche avec notre opportunité à pourvoir Entretien avec Cynthia (Responsable Hospitalité) et Lola (Responsable Comptes Partenaires UTMB World Series) et dans nos locaux ou en visio conférence (1h d’entretien) : qui creusera ton parcours sur la dimension technique et s’assurera du fit humain et de tes compétences techniques Bienvenue !
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