SACOVIV Sous la responsabilité du responsable du pôle Finances et Ressources, en lien étroit avec les autres pôles et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous prenez en charge les activités comptables générales de la société et participez à l'exactitude, la fiabilité des éléments comptables réglementaires.
Vos principales missions sont les suivantes :
Comptabilité fournisseurs :
- Suivi administratif et relationnel fournisseur
- Création des comptes fournisseurs
- Réception, numérisation, imputation et suivi des validations des factures,
- Règlements
- Suivi des balances âgées et justification des comptes
- Traitement des relances
- Participation active à la mise en place de la dématérialisation
Comptabilité clients :
- Gestion des mandats de prélèvements locataires
- Remboursements ou réaffectations
- Opérations diverses de régularisation
- Gestion ponctuelle des encaissements et tenue de caisse
Aide ponctuelle sur les autres postes comptables (notamment pendant les congés et absences diverses) :
- Comptabilisation des factures d'investissements
- Comptabilisation et mise en paiement des échéances d'emprunts
- Etablissement des déclarations de TVA
- Suppléer à la réalisation du quittancement des loyers
Diverses actions :
- Création des comptes comptables, budgétaires ou analytiques
- Saisie informatique du budget
- Enregistrement d'écritures de régularisation, diverses OD
- Classement
Contribuer à la préparation budgétaire et à la clôture des comptes :
- Participation à la production d'états prévisionnels, budgets, Visial, trésorerie
- Bilan : préparation des éléments pour produire les documents financiers règlementaires (bilan, compte de résultat, liasse fiscale)
- Vous préparez les documents de contrôle pour le commissaire aux comptes
- Participation active à l'audit du Commissaire aux Comptes
Relation fonctionnelle :
Travailler en transversalité avec les autres pôles
Collaborer avec les commissaires aux comptes
Echanger avec les partenaires extérieurs.
Missions ponctuelles sur demande hiérarchique
Liste non exhaustive
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