Publiée le 16 juin
Mission du poste
Sous l'autorité hiérarchique de la Direction des Ressources Humaines, le/la Chargé (e ) Paie et Administration du personnel est chargé(e) de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque salarié afin d'assurer la production des bulletins de salaire.
Il/elle assure également certaines procédures administratives liées à la gestion du personnel.
Missions :
Contrôler les pointages.
Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie (heures, absences.) sur le logiciel SILAE.
Réaliser et contrôler les bulletins de salaire en toute conformité avec la législation sociale et la convention collective appliquée.
Contrôler les cotisations sociales.
Faire des points mensuels avec le service comptable.
Gérer les paramétrages liés aux applications RH et logiciel de paie
Assurer le suivi des absences (congés, maladie, maternité/paternité, AT/MP)
Gérer les IJSS
Gérer les mutuelles
Etablir les déclarations sociales nominatives : contrôler, déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux.
Corriger les anomalies DSN.
Assurer et entretenir les relations avec les différents organismes sociaux.
Etablir et remettre les attestations courantes (certificat de travail, arrêts de travail, attestation
France de travail.)
Effectuer les travaux post paie (archivage, contrôle et paiement des charges sociales, contrôle
de l'application de la LODEOM.).
Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie et administration du personnel.
Assurer une veille juridique sociale
Rédiger les contrats de travail, avenants et attestations diverses
Suivre les périodes d'essai, renouvellements et échéances contractuelles
Assurer la relation avec les collaborateurs et répondre à leurs demandes administratives
Gérer les affiliations et radiations auprès des organismes sociaux (mutuelle, prévoyance.)
Suivre les visites médicales, les habilitations et les vaccinations.
Profil recherché
Experience: 4 An(s)
Compétences: Gestion de la paie,Gestionnaire de paie,Législation sociale,Logiciel de paie,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Etablir un bulletin de paie,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Collecte des déchets non dangereux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
