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Alternance - assistant de production evénementielle mode (h/f)

Paris
Alternance
Hermes
Assistant production
Publiée le 24 janvier
Description de l'offre

Éléments de contexte : Hermès International, holding du groupe, recherche pour sa Direction de la Communication, un.e alternant.e Assistant de Production Evénementielle. Mission basée à Paris, à partir de septembre 2026. Vous participez principalement à l'organisation des événements métiers prêt à porter Homme et Femme tel que les défilés, resees, precasting et after show. Vous pourrez occasionnellement participer à des événements de type institutionnel tel que le lancement du thème ou des ouvertures de magasins. Vos principales missions : Vous accompagnez un producteur événementiel dans l'organisation des événements de la maison tout au long du processus de production de l'événement, de la phase de préparation du brief créatif, jusqu'à la post-production. * Participation à la définition d'un plan de production, à son suivi (cahier des charges, planning, logistique, administratif...) et au pilotage des prestataires ; * Suivi de l'élaboration des backstage books (plans, mobilier, signalétique, besoins techniques etc.) * Gestion des pré-casting * Coordination logistique, matériel et fournitures. * Hospitalité, gestion et aide à l'organisation des voyages * Gestion transverse des plannings des événements et coordination globale avec toutes les parties prenantes internes et externes * Suivi des étapes de réalisation, montage, démontage dans le respect du cahier des charges techniques, budgétaire, sécuritaire et dans le respect de l'intention créative * Gestions de l'accueil backstage (élaboration des plans d'implantation des hôtes, gestion des listes d'inscriptions et coordination globale sur l'événement) * Coordination du catering backstage et suivi du catering invité * Rédaction de reports post événement, report RSE et autres supports de communication. * Aide à la réalisation des budgets et à leur suivi (mise en concurrence, demande de devis, analyse des offres, négociation, bons de commande...) * Développement d'un portefeuille de prestataires (recherche de lieux, traiteurs, animations...) et veille sur les techniques et matériaux innovants * Veille sur les événements et réalisation de Benchmarks Les objectifs de cette alternance sont les suivants : * Prolonger la tradition d'Hermès producteur d'expérience à vivre en poussant l'innovation créative et technique ; * Produire des projets respectant les codes visuels d'Hermès, soignés sur le plan esthétique et propres à renouveler en permanence la communication d'Hermès ; * S'assurer de la bonne réalisation des événements tant d'un point de vue esthétique, technique, budgétaire, juridique et de sûreté. Votre profil : * Étudiant.e en études supérieures (master en école de commerce, école de communication, université ou équivalent) vous bénéficiez idéalement d'une première expérience en événementiel dans une agence ou chez l'annonceur ; * Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office, idéalement Suite Adobe) ; * Vous êtes reconnu.e pour votre autonomie, votre rigueur, votre force de proposition et votre sens du détail ; * Sensibilité créative et artistique ; * Votre organisation, votre gestion des priorités et votre bon relationnel aideront au quotidien dans la réalisation de vos missions ; * Aisance à l'orale et rédactionnelle * Bon niveau d'anglais. Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !"Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 25 185 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde.

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