Chargé / chargée de formation en organisme de formation (h/f)

Chargé / Chargée de formation en organisme de formation (H/F)

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Description

Contexte : Organisme de formation, de recrutement et de conseil dans le secteur social et médico-social, SOCIALYS établit ses partenariats sur le long terme. Depuis 2012, nous collaborons avec des associations et acteurs du secteur public, leurs travailleurs handicapés, et tous les professionnels œuvrant pour la solidarité. Nous formons plus de 2000 stagiaires par an à travers toute la France, pour près de 4000 heures de formation, avec pour ambition de redonner au secteur social toute sa signification et son impact. Le poste de chargé de formation s’inscrit dans cette dynamique. Il supporte le responsable pédagogique et les formateurs dans l’élaboration des documents et la gestion administrative des formations.

Profil recherché :

* Exercer une activité porteuse de sens et utile à la société est une ambition pour vous.
* Vous avez un bon relationnel, aimez conseiller et trouver des solutions.
* Vous êtes organisé(e), capable de gérer plusieurs missions et projets en parallèle.
* Les nouvelles technologies et l’innovation sont vos alliées au quotidien.

Activités et missions :


Relations avec les partenaires :

* Répondre aux demandes spécifiques et transmettre les programmes de formation appropriés.
* Concevoir, adapter certains programmes et établir les conventions de formation.
* Organiser la formation : coordination logistique, dates, lieux.
* Générer et envoyer les documents au formateur selon les procédures.
* Suivre le dispositif avec le formateur (téléphone, email, SMS).
* Traiter les documents post-formation jusqu’à facturation et archivage.
* Contacter le partenaire le mois suivant pour un retour sur la mise en œuvre et bilan à froid.


Relations avec les formateurs :

* Recruter des formateurs qualifiés via des réseaux professionnels.
* Accompagner les formateurs (cadrage, explication du fonctionnement, débriefing).
* Gérer la partie contractuelle (contrats, attestations).


Activités secondaires :

* Améliorer la visibilité de SOCIALYS.
* Participer à l’élaboration du bilan pédagogique et financier, aux audits Qualiopi.
* Créer du contenu pour les réseaux sociaux.
* Diffuser une image positive auprès des différentes cibles.


Compétences requises :

* Appétence pour le domaine de la formation et de l’apprentissage.
* Maîtrise des logiciels Word et Excel (Google Docs, Sheets).
* Connaissance du secteur social et médico-social (atout).
* Ponctualité, respect, organisation.

Responsabilité sociétale (RSE) : SOCIALYS est signataire de la Charte de la Diversité et a obtenu le Label « Initiative Remarquable » en juin 2023. Nous sommes engagés dans la responsabilité sociale, le développement durable, et la réduction de notre empreinte carbone, avec un bilan carbone prévu pour fin 2024.

PROFIL SOUHAITÉ :

Expérience : 1 an minimum.

Savoirs et savoir-faire :

* Techniques pédagogiques
* Conception de l’ingénierie de formation et séquences pédagogiques
* Gestion des relations avec fournisseurs et prestataires

Savoir-être professionnels :

* Autonomie
* Rigueur et précision
* Initiative et force de proposition

Source : France Travail (https://www.francetravail.fr/)

Lieu : Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France

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