Manager de service environnement du travail en cdi h/f

CAF DE SAONE-ET-LOIRE

Comme nous, vous pensez que le cadre de travail joue un rôle considérable sur la performance ? Que pour un salarié, son entreprise est un endroit où il doit se sentir bien ?

Vous aimez être sur le terrain plus que dans un bureau ? Vous aimez être au contact de vos collègues ? Vous aimez le challenge et quand ça bouge ?

Comme nous, vous êtes convaincus que le management est une des clés de la performance et du bien-être au travail ? Faire collectif, encourager, soutenir, décider, agir ensemble : pour vous, c'est ça manager ?

Oui ? alors rencontrons-nous ! En effet, nous recherchons notre futur collègue en charge du service "Environnement du travail" !

Parce qu'à la Caf, on est un collectif uni et engagé autour de convictions, ambitions et valeurs fortes

A la Caf de Saône-et-Loire, nous sommes 280 collègues au service de 100 000 allocataires, et plusieurs centaines de partenaires ; nous versons chaque année près de 600 millions d'euros de prestations légales et près de 40 millions d'euros au titre de notre action sociale.

Nous croyons fort en notre mission et son importance.

Notre actualité et nos activités sont souvent intenses et parfois difficiles, mais nos réalisations et résultats sont à la hauteur de l'idée que nous nous faisons de notre raison d'être, et confortent la pertinence des convictions qui nous guident :

- La conviction de l'importance de notre mission et de la nécessité de devoir être au rendez- vous des attentes de ceux au service desquels nous sommes ;
- La conviction que qualité de vie au travail et qualité de nos actions ne vont pas l'une sans l'autre ;
- La conviction que, pour cela, les façons d'agir - en interne et en direction de nos publics - sont essentielles.

Demain, nous entendons poursuivre, pas après pas, la voie que nous avons ouverte : celle d'un collectif uni autour d'ambitions et valeurs communes, déterminé à réussir, et résolument engagé pour un haut niveau de service offert à tous nos publics.

Nous comptons pour cela sur notre culture d'entreprise faite de travail, d'exigence, d'attention, de transparence, de collaboration ou encore de simplicité et d'ingéniosité.

- Un métier qui a du sens

Si à la Caf nous mettons autant d'énergie et de moyens pour instaurer un environnement de travail de qualité, c'est parce que nous sommes convaincus qu'un environnement de travail positif, dynamique et stimulant favorise l'engagement et la performance de l'ensemble des collègues.

Un bon environnement de travail, ce sont des valeurs d'entreprise partagées, c'est un management collaboratif et positif, ce sont des attentes qui trouvent réponse en matière d'équilibre entre vie pro et vie perso, flexibilité du temps de travail, télétravail et avantages sociaux, et de façon très concrète, c'est aussi un cadre matériel de travail au top.

Même si le télétravail est aujourd'hui bien installé dans les pratiques de la Caf, il n'empêche que nous passons quand même beaucoup de temps dans nos locaux. Et pour toutes les raisons dont nous venons de parler, il est capital que les espaces et matériels de travail soient non seulement parfaitement adaptés, mais aussi accueillants, et confortables. Qu'il s'agisse des bâtiments et des bureaux, mais aussi du mobilier, des salles de pause et de repas, des véhicules de service, de la décoration.

Description du poste

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que l'équipe dont vous serez le manager exerce une activité riche et variée avec une vraie utilité

Concrètement, l'équipe "environnement du travail" est composée d'un manager et trois collègues : deux gestionnaires en charge de l'environnement du travail et une troisième collègue en charge des achats.

Dans l'équipe, nous n'avons pas le temps de nous ennuyer et notre activité est variée et dynamique.

Notre rôle, nous le voyons :

- Au service de nos collègues, et à travers eux, au service des publics pour lesquels nous existons.
- Et « sur le terrain », car nous devons avoir l'oeil sur tout et être au contact de nos collègues : un problème d'électricité, de chauffage ou de fauteuil ? c'est nous ! des nouveaux mobiliers à acheter et installer ? c'est encore nous ! des déménagements, des petits travaux ou l'entretien des véhicules ? c'est toujours nous ! Bien sûr, lorsque nous disons « nous », ça peut être directement ou par l'entremise d'entreprises prestataires.

Dit rapidement, le « terrain », c'est ¿ de notre temps et ça nous amène à être beaucoup debout, beaucoup nous déplacer, et beaucoup être en contact avec nos collègues et des entreprises extérieures. Le ¿ restant, nous le passons à notre bureau et nous occupons de tâches plus administratives.

Les missions de l'équipe sont multiples :

Veiller à ce que les locaux et le mobilier soient en très bon état et agréables à vivre

Suivre la maintenance et les travaux, faire intervenir des prestataires

Contribuer à la gestion de la sécurité des bâtiments et des personnes

Gérer la flotte de nos véhicules de service

Gérer les marchés locaux (nettoyage des locaux, achats de véhicules, )

Suivre les marchés nationaux (signature des marchés subséquents le cas échéant)

Mettre en place et développer les offres de "conciergerie proposées aux collègues

Porter et déployer une politique d'achats responsable dans une logique de développement durable

Réaliser des projets d'aménagement des espaces extérieurs ou intérieurs (par exemple aménagement d'un espace repas extérieur, aménagement d'un studio "multimédias", d'une salle de formation)

Conseiller les collègues, être à leur écoute, comprendre leurs besoins, répondre à leurs demandes d'interventions, sur l'ensemble des sites de l'organisme

Suivre l'activité de numérisation des documents, assurée par nos collègues de la Caf de l'Yonne et gérer les départs et arrivées du courrier continuant à arriver à Mâcon

Profil recherché

Vos compétences

Comment voyons-nous le rôle de manager à la Caf de Saône-et-Loire ?

Nous voulons que le manager soit au service des personnes et de l'équipe qu'il rejoint. Nous recherchons un manager proche du terrain, qui agit aux côtés des autres membres de l'équipe et qui encourage l'initiative, l'engagement, l'autonomie, la créativité. L'important pour nous, c'est de vous montrer exigeant, de croire en l'importance de votre mission, et de vous attacher à réussir à rendre le service attendu par ceux à qui il est destiné. C'est être résolument attentif à vos collègues, les soutenir, vous montrer transparent, fédérateur, encourager le débat, agir et vous concevoir sur un pied d'égalité avec les autres. C'est initier et cultiver un vrai collectif de travail, avec des façons de travailler collaboratives, dans une bonne ambiance de travail.

Nous voulons que le manager connaisse et pilote les activités dont l'équipe a la responsabilité et qu'il y contribue pleinement. Vous devrez ainsi veiller au bon écoulement de la charge de travail, à la qualité du service rendu, dans un contexte de travail complexe, souvent intense et en mouvement. Vous devez donc être capable d'apprendre vite, d'être pragmatique, de gérer les priorités et les imprévus, de comprendre et partager les enjeux, de porter des objectifs clairs et ambitieux, de savoir soutenir votre équipe pour atteindre les résultats requis.

Enfin, nous considérons que le manager a un véritable rôle à jouer au niveau de la Caf en conduisant des projets en transversalité avec les autres services, y compris des projets ne relevant pas de son champ d'action habituel. Vous aurez ainsi à coeur de vous intégrer au sein du collectif managérial (composé d'une vingtaine de collègues managers) et de vous investir dans nos projets. Nous compterons aussi sur vous pour participer à rendre concrets nos valeurs et principes d'action et à faire vivre notre culture d'entreprise.

Les conditions pour nous rejoindre

Pour bien occuper le poste, il est indispensable que vous soyez titulaire du permis de conduire (des déplacements dans le département dans les différents locaux de la Caf sont en effet nécessaires), que vous aimiez être sur le terrain, que vous ayez des goûts sûrs, l'oeil à tout, presque un peu « maniaque », content de mettre la main à la pâte.

Être titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur ou avoir une expérience susceptible de servir le poste

Il nous semble également important que notre futur collègue :

Dispose d'un excellent relationnel et d'une présence sur le terrain

Soit attentif à l'environnement de travail, les bâtiments, les espaces de travail

Fasse preuve de rigueur

Soit singulièrement engagé, enthousiaste, ouvert, curieux pour apprendre, innover, transformer et entraîner ses interlocuteurs

Sache donner du sens à l'action, allier pragmatisme dans le quotidien et vision de moyen et long terme

Aime comprendre, porter et accompagner les changements et transformations, également les proposer, les imaginer

Sache jongler avec plusieurs dossiers simultanément

Soit sincèrement soucieux des autres, aime travailler avec eux et soit guidé par une véritable volonté de travail collaboratif

Fasse preuve d'une très bonne intelligence de situation pour comprendre et décrypter ce qui motive les décisions et réactions des uns et des autres

Soit exigeant et ambitieux pour soi et pour les autres

Soit énergique, efficient, réactif et persévérant

Soit accommodant et capable de remise en question

Sache résister à la pression.

Votre formation

A la Caf de Saône-et-Loire, nous ne considérons pas qu'il existe une unique façon d'être manager et attendons au contraire de vous que vous imprimiez votre propre style et laissiez libre court à vos talents et singularités.

Par ailleurs, chaque équipe comporte un certain nombre d'enjeux qui lui sont propres, qui orientent également l'action du manager.

Pourquoi disons-nous que vous serez un manager un peu particulier ?

Nous ne saurions dire si à l'identique des collègues de l'équipe vous allez être amené à répartir votre temps à hauteur de ¿ sur le terrain et ¿ dans votre bureau, mais nous savons avec certitude que tout votre temps ne sera pas consacré à des activités de dossier ou de management.

- D'abord parce que l'équipe ne le nécessite pas : d'un côté, elle est peu nombreuse ; et de l'autre, ses membres connaissent bien leur travail et n'ont pas besoin de quelqu'un leur disant quoi faire tout au long de la semaine ;
- Ensuite parce que nous comptons sur le manager pour être très présent sur le terrain, avoir l'oeil à tout, et mettre la main à la pâte.

Il faut que cela vous fasse envie !

Informations complémentaires

Comment faire si vous êtes intéressé ?

- Vous pouvez participer à un temps d'information collective à distance le 21 octobre à 17 heures au cours duquel vous ferez connaissance avec la directrice comptable et financière de l'organisme, auquel le service est rattaché, ainsi que des collègues managers et/ou de l'équipe. Ce sera l'occasion pour nous de vous présenter plus avant la Caf et votre éventuel futur métier, et pour vous de poser les questions de votre choix.

Vous pourrez aussi participer à un job dating de 5 min - par Teams - le 24 octobre au cours duquel nous pourrons commencer à faire connaissance.

L'inscription à ces 2 temps doit se faire avant le 15 octobre depuis le lien suivant (une invitation vous sera ensuite envoyée par mail) :

Si, à l'issue de ces deux temps, vous souhaitez aller plus loin, envoyez un Cv et une lettre de motivation (ou tout autre support papier ou dématérialisé ou vidéo avec lequel vous êtes à l'aise et qui nous permette de mieux vous connaitre, notamment les motivations qui vous guident) avant le 22 octobre au service des ressources humaines : @.**

Puis, si chacun d'entre nous confirme son envie d'aller plus loin, participer le 7 novembre à des temps de rencontre distincts respectivement avec les collègues du service environnement du travail, deux collègues managers, ainsi que l'équipe de direction

Si nous nous entendons pour travailler ensemble, nous vous accueillerons à compter de début janvier 2026.

Nous apportons un soin particulier à l'accueil et l'intégration de nos nouveaux collègues. Si vous êtes retenu, vous serez accueilli par votre manager et vos collègues durant la première semaine, autour de temps conviviaux d'intégration et de découverte de l'organisme. Pour vous approprier votre nouvel environnement de travail, vous bénéficierez également de « formations » aux différents outils et activités, et d'un accompagnement par vos futurs collègues et votre manager.

Le poste est basé à Mâcon.

La rémunération annuelle brute est fixée entre 34 000 et 40 000€. Elle correspond au niveau 5C à 7 de la grille de classification des organismes de sécurité sociale. Vous bénéficiez également de la prime d'intéressement sur les résultats de l'organisme.

Nous proposons aussi un certain nombre d'avantages : horaires variables, télétravail, carte chèque déjeuner, remboursement des frais de transport en commun (50%), activités sociales et culturelles du CSE (chèques vacances, voyages, réduction évènements), complémentaire santé et prévoyance, forfait mobilité durable.

Contact

Responsable hiérarchique :

Emilie Sanson, directrice comptable et financière : /

Collègues managers :

Cyril Malle, responsable Appui au pilotage :

Sylvain Romain, responsable RH :

Marion Prazeres, responsable prestations :

Collègue de l'équipe :

Frédéric Orcel :

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !