Office manager à temps partiel h/f

Ce poste est fait pour toi si

Tu es un·e maestro de l'organisation, capable de jongler entre facturation, services généraux et tâches administratives sans perdre le sourire ?

Tu es un·e véritable Office Manager 3.0 : « 0 papier, 100% digital » ?

Tu aimes travailler au sein d'une équipe soudée ?

Tu sais que quand la facture n'est pas passée, elle passera dans 5 minutes ?

Tu souhaites mettre ton énergie au service d'une entreprise innovante & à taille humaine ?

Si tu viens de répondre « Oui » à chaque question, c'est que ce poste est peut-être fait pour toi !

Qui sommes-nous ?

Lundi ! est une équipe RH au service des TPE-PME, avec un ensemble d'offres et d'expertises, de l'accompagnement RH au recrutement en passant par la mise à disposition.

Au-delà des diplômes et des expériences professionnelles, nous nous intéressons avant tout à l'humain, aux personnalités de nos candidats et à leurs projets.

Nous favorisons une approche basée sur le dialogue pour faire matcher le projet de l'entreprise avec les attentes du/des candidats.

Lundi ! recrute des personnes en CDI, et met les compétences de ses salariés à disposition de ses clients. Notre client a fait appel à nos services pour répondre à son besoin de compétences pour intégrer un·e Office Manager à temps partiel (2 jours par semaine).

Et notre client c'est Stirweld !

Stirweld démocratise le soudage par friction malaxage (une méthode de soudage à l'état solide, permettant d'assembler des matériaux difficiles à souder comme l'aluminium, le cuivre, sans les faire fondre !), grâce à sa tête FSW, une technologie 10 fois moins chère que ses concurrents. Depuis 2017, Stirweld ne cesse de grandir et a aujourd'hui plus d'une centaine de clients dans le monde dans des secteurs d'avenir : mobilité électrique, hydrogène, énergies renouvelables, aéronautique et spatial.

Leur croissance s'appuie sur 2 piliers fondamentaux :
- Une innovation forte dans tous les services de l'entreprise.
- Un marché international porté par leurs filiales et partenaires aux États-Unis et en Allemagne.

En 7 ans, Stirweld a levé 8 millions d'Euros auprès d'investisseurs tels que Epopée Gestion, UI investment et BPI. L'équipe compte 35 stirwelders venant d'horizons et de parcours variés. Leur culture d'entreprise prône la prise d'initiatives, la convivialité, la transparence et l'égalité femmes-hommes. Chacun d'entre eux est attaché à cette culture et ils font tout pour la préserver, en accompagnant au mieux leurs nouvelles recrues.

Ton futur environnement de travail :
- Des bureaux situés près de la Route de Lorient, à Rennes (regarde la vidéo si tu veux découvrir les locaux).
- Une équipe de 35 personnes où les idées circulent librement.
- Une structure où l'innovation, la convivialité (et le ping-pong) sont les maîtres-mots.

Le contexte :

Stirweld se développe et recherche son·sa futur·e Office Manager (H/F) à temps partiel, 2 jours par semaine, afin d'accompagner l'accroissement de leur activité.

Tes missions :

Rattaché·e à Laurent le fondateur et Émilie la RRH, tu seras amené·e à :
- Traiter les factures fournisseurs sur Yooz : réception, contrôle, validation, relance
- Négocier des contrats (assurances, abonnements)
- Gérer les services généraux : matériel, fournitures
- Faire vivre les actions RSE (en tenant à jour le bilan carbone par exemple)
- Prendre le relai d'Émilie sur le DUER en créant les affichages obligatoires

Tu ne seras pas seul·e à définir les sujets, mais c'est à toi d'organiser, de prioriser et de faire avancer.

Et si on te décrivait ?

Au-delà de ta formation (que nous regardons quand même), nous recherchons surtout une personne structurée et force de proposition.

Pour être à l'aise dans ce poste, une expérience d'au moins 3 ans dans la gestion administrative d'une entreprise est essentielle. Tu as déjà eu l'occasion de traiter des sujets liés à la facturation et à l'administratif RH.

Tu es à l'aise avec les outils bureautiques et plus largement aux outils numériques (chez Stirweld, tout est digitalisé !).

Rédiger un mail en anglais et avoir un échange téléphonique avec un interlocuteur étranger ne te font pas peur. Lorsqu'il y a des problèmes, tu les vois comme des opportunités d'amélioration, et tu ne restes jamais bloqué sans en parler.

Fiable et réactif·e, tu gères les sujets transverses avec rigueur et autonomie, sans jamais te noyer.

Nous recherchons avant tout une personne ayant de fortes valeurs humaines pouvant s'intégrer dans une startup.

Prêt·e à nous rejoindre ?
- Contrat en CDI,
- A temps partiel : 2 jours par semaine (14h00)
- Basé à Rennes,
- Rémunération : 28K€ et 30K€ brut annuel bruts en équivalent temps plein

Toujours là ? Super ! Remplis le formulaire pour déposer ta candidature !

Notre processus de recrutement :
- Récolte et analyse des candidatures et entretiens téléphoniques
- Entretiens physiques ou visio,
- Tests AssessFirst,
- Rencontre avec Stirweld,
- Feedback