Assistant(e) administratif(ve) - h/f

Description :

L’ÉQUIPE ET LE CONTEXTE

L’agence de La Chapelle-sur-Erdre recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner les activités de Génie Civil.
Vous apporterez un soutien aux équipes travaux dans la gestion administrative, logistique et documentaire des chantiers. Vous contribuerez à la bonne préparation et au suivi des opérations en lien avec les transporteurs, les fournisseurs de matériaux et les partenaires internes, tout en veillant au respect des procédures, des délais et des exigences propres au secteur du Génie Civil.

Votre manager prendra en main votre intégration, votre formation afin de vous accompagner dans cette prise de fonction.

LE POSTE

Vous serez principalement en charge des missions suivantes :

PRÉPARATION ET SUIVI ADMINISTRATIF

· Transmettre les informations nécessaires aux personnes ou services concernés

· Effectuer l'enregistrement, le suivi, la redistribution et/ou l'expédition du courrier

· Rédiger des courriers et/ou courriels

· Recevoir, traiter et/ou transmettre les appels téléphoniques

· Organiser et suivre les rendez-vous

· Organiser et maintenir à jour le classement et l'archivage de documents

· Enregistrer et assurer la traçabilité de documents

· Préparer des dossiers en identifiant et rassemblant les informations nécessaires

· Mettre à jour les outils de suivi internes (Excel, logiciels métier)

APPUI AUX ÉQUIPES TRAVAUX – GÉNIE CIVIL

· Préparer les dossiers travaux en Génie Civil

· Gérer les relations avec les transporteurs (planification, coordination, suivi)

· Passer les commandes de matériaux en carrières (granulats, sable, gravier…)

· Passer les instructions d'approvisionnement (pièces, matériaux, consommables...)

GESTION DES DONNÉES ET FACTURATION

· Vérifier la faisabilité de la facturation d'un contrat

· Collecter et saisir les éléments de facturation

· Établir les factures en contrôlant la conformité et la cohérence des éléments constitutifs

· Collecter et saisir les données de gestion des temps et d'activité

· Contrôler la fiabilité et la cohérence des données de Gestion des Temps et Activité



Profil recherché :


PROFIL RECHERCHÉ

VOUS NOUS APPORTEREZ – QUI ÊTES-VOUS ?

* Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en administration, logistique ou BT
* Vous avez de l'expérience dans le secteur du Génie Civil ou des travaux publics (souhaitée)