Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA. Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles : * Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence * Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées * Mission de formation * Mission de prévention et d'éducation de la santé * Mission de recherche Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers : * L'hôpital Sainte-Musse à Toulon * L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer * L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale : * Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière * Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie * Chirurgie * Gynécologie obstétrique * Enfants * Médecine multidisciplinaire et oncologie * Médico technique diagnostic * Néphrologie gériatrie médecine infectieuse * Pharmacie * Préventions et formations * Psychiatrie adulte * Psychiatrie infanto juvénile * Soins ambulatoires * Urgences Avantages : * RTT * Remboursement transport 75% * CGOS * Formation * Salle de sport * Forfait Mobilité Durable Un poste de gestionnaire à la Direction des Affaires Médicales à temps plein est susceptible d'être vacant, dès à présent, au sein du C.H.IT.S. à l'hôpital Sainte Musse à Toulon : Au sein de la Direction des Affaires Médicales et sous la responsabilité de l'attachée principale d'administration et du Directeur en charge des Affaires Médicales, le/la gestionnaire a la charge de la gestion administrative de l'effectif sénior, de leur arrivée à leur départ, pour les pôles cliniques suivants : Ø MEDECINE MULTIDISCIPLINAIRE ET ONCOLOGIE Ø SOINS AMBULATOIRES Ø CARDIOLOGIE, MEDECINE VASCULAIRE, NEUROLOGIE, CESNES, ENDOCRINOLOGIE Ø UNITE MEDICO JUDICIAIRE Elle assure également une mission spécifique d'élaboration et de suivi des conventions MAD et PST en soutien à l'adjointe des cadres du service. PRINCIPALES ACTIVITES L'adjoint administratif assure pour les pôles qui lui sont confiés les missions suivantes : Suivi individuel des praticiens : * Gestion des carrières * Suivi des congés maladie, congés annuels, C.E.T * Paie : saisie et vérification des variables de paie. * Permanence des soins * Temps de travail médical via le logiciel Agiltime : respect des obligations de service, gardes et astreinte. * Courriers et attestations diverses Suivi par services/structures internes : * Tableaux prévisionnels et réalisés de service sur Agiletime Conventions mise à disposition en soutien à l'ADC du service : * Établissement des conventions * Facturation * Paiement SAVOIRS THEORIQUES * Maîtrise des principes de la gestion RH, la maitrise des statuts et de la paie médicale est un avantage apprécié. * Communication et relationnel SAVOIRS FAIRE TECHNIQUES * Maîtrise informatique des logiciels WORD, EXCEL, Messagerie, logiciels métier de la DAM (GESFORM, AGILETIME, AGFA,) * Qualités rédactionnelles SAVOIRS - FAIRE RELATIONNELS * Rigueur * Relationnel de qualité * Réactivité, esprit d'équipe * Secret professionnel CONDITIONS DE RECRUTEMENT : Durée du contrat : CDD 3 mois renouvelable Temps de travail : temps plein Prise de poste : dès que possible
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.