GET CARRIERES recherche pour l'un de ses clients - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) à compter du 07/04 à Saint Jean du Cardonnay,pour un temps partiel 60%.
LISTE DES TACHES;
Gestion des véhicules suivi du budget entretien, tableau de suivi Demande Achats + Commandes de réparation et d'entretien Enregistrement des factures gestion des restitutions location de courte durée
Secrétariat Accueil téléphonique devis Assistance aux Responsable d'Affaires, secrétariat technique compétence OPTIMU réservation déplacement organisation réception, courrier
Compta clients enregistrement commandes AR de commande revue des devis et des cdes hebdo chiffrage standard avec SAGE relance sur devis non validé (attente accord) création aff en P ou M à reception cde facturation & classement relance de paiement, suivi des impayés Consultation commandes suivi des AR de commande réception marchandise (contrôle de la marchandise / BL) + rangement saisie BL Expédition Gestion des litiges relances fournisseurs (délai de livraison commandes sensibles) saisie des factures fournisseurs évaluation des fournisseurs et S/T Organisation de la logistique inventaire à la réception et expédition y compris colisage édition et rédaction des bon d'expédition
SOUS TRAITANCE Identification du sous traitant demande de devis devis client accord client expédition chez sous traitant suivi des délais réception, validation gestion documentaire
Le profil recherché doit être relativement autonome, multi taches, et avoir un bon relationnel (contact avec le client) maitrisant l'outil informatique (excel, word, powerpoint), connaissance SAP et Sage, de formation comptable de préférence.
Ce poste peut déboucher sur un CDI à terme.
N'hésitez pas de nous contacter au 02.77.68.61.28
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