SKILLS Recrutement | Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire. SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France. Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe. Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants : · Comptabilité & Finance · Assistanat & Office · Audit & Expertise Comptable · Supply chain & Achat · ADV & Relation client · RH & Juridique · Ingénierie & Technique Dans le cadre d'un recrutement en CDI pour l'un de nos clients, cabinet d'avocats de dimension internationale basé à Paris, le cabinet SKILLS recherche un(e) Assistante administrative pour intégrer le département Arbitrage. SKILLS est un cabinet de recrutement parisien reconnu pour son expertise sur les fonctions supports, juridiques et RH, accompagnant ses clients avec une approche exigeante, confidentielle et orientée qualité. Au sein d'un département composé d'une douzaine de collaborateurs, vous travaillez en étroite collaboration avec une autre assistante et intervenez en support administratif quotidien auprès des avocats. Vous évoluez dans un environnement international, structuré et dynamique, favorisant l'esprit d'équipe et la collaboration. Vos principales activités incluent : - La gestion administrative courante du département - L'organisation des agendas complexes et des déplacements professionnels - La préparation, la mise en forme et la relecture de documents juridiques - La gestion des dossiers clients, physiques et dématérialisés - Le suivi de la facturation et des temps, en lien avec les équipes concernées - L'accueil des interlocuteurs internes et externes, en français et en anglais - La coordination avec les différents services du cabinet - Le respect strict des procédures internes et de la confidentialité des informations Le poste est à pourvoir en CDI, sur un rythme de 36 heures hebdomadaires, avec un statut employé. Il s'inscrit dans un environnement professionnel exigeant, ouvert et international, recherchant une personne impliquée, fiable et orientée service. Nous recherchons un(e) professionnel(le) disposant d'une expérience confirmée en assistanat administratif, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats ou d'une structure à dimension internationale. Vous êtes à l'aise dans des environnements exigeants et savez gérer plusieurs interlocuteurs avec efficacité et diplomatie. Le profil recherché comprend notamment : - Une expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire - Une maîtrise parfaite de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, indispensable dans le cadre du poste - La pratique d'une langue supplémentaire, notamment l'espagnol et/ou l'italien, est appréciée - Une excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion - De solides compétences rédactionnelles et un sens aigu du détail - Une organisation rigoureuse et une bonne gestion des priorités - Une grande discrétion et un respect absolu de la confidentialité - Un très bon relationnel et une capacité à travailler en équipe - Une attitude proactive, dynamique et orientée solutions Vous faites preuve de professionnalisme, de réactivité et d'adaptabilité, et vous appréciez les environnements collaboratifs et multiculturels. Votre sens du service et votre engagement font de vous un véritable soutien pour les équipes juridiques, dans un cadre de travail à la fois exigeant et bienveillant.
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