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Alternance - assistant(e) chef de projet événementiel et partenariats

Paris
Alternance
Mouvement Des Entreprises De France
Assistant chef de projet événementiel
Publiée le 7 décembre
Description de l'offre

Le Mouvement des entreprises de France est la première organisation représentative des entreprises. Porte-parole de toutes les entreprises, il est l'interlocuteur privilégié des décideurs et des pouvoirs publics. Avec 119 organisations territoriales en France Métropolitaine et dans les outre-mer, 101 fédérations représentant 400 syndicats professionnels regroupant l'ensemble des secteurs d'activité, et 13 organisations associées et partenaires, il compte 200 000 entreprises adhérentes, dont une majorité de TPE-PME. En France, plus d'un salarié du privé sur deux travaille dans une entreprise affiliée au réseau Medef.

Rejoignez en alternance l’équipe communication du MEDEF et participez à la préparation de la Rencontre des Entrepreneurs de France (REF 2026), le grand rendez-vous de la rentrée économique, qui se tient chaque année fin août .

Une expérience stimulante, au croisement de l’événementiel, des partenariats et de la communication .

Contexte

La Rencontre des Entrepreneurs de France (REF) est le grand rendez-vous annuel du MEDEF, réunissant plus de 10 000 participants, 150 partenaires et l’ensemble de l’écosystème économique, institutionnel et médiatique.

L’édition 2026 mobilisera de nombreux acteurs autour d’un objectif : faire de cet événement un temps fort de réflexion, de rencontre et de rayonnement pour les entreprises françaises.

Mission principale

Participer activement à la préparation et à la mise en œuvre de la REF 2026, en appui à l’équipe projet, sur les volets organisation événementielle, gestion des partenariats, suivi opérationnel et communication, en coordination avec les équipes du pôle communication et l’agence événementielle .

Vous ferez partie intégrante de l’équipe projet et contribuerez à toutes les étapes de la préparation de l’événement.

Vos missions en tant qu'alternant :

Suivi des partenariats

* Participer à la prospection de nouveaux partenaires, notamment les partenariats en nature (prestations, produits ou services mis à disposition).
* Assurer le suivi opérationnel des partenaires et veiller à la mise en œuvre des contreparties prévues (visibilité, communication, logistique, invitations, etc.).
* Mettre à jour les tableaux de bord et outils de prospection (Excel) : suivi des contacts, des négociations, des valorisations et des prestations.
* Contribuer à l’ opération de débriefing et de remerciement des partenaires : organisation du cocktail de remerciement, rédaction des courriers, gestion des fichiers et rédaction des bilans post-événement.

Appui à l’organisation événementielle

* Participer aux comités de pilotage de l’événement, en lien avec l’agence événementielle et les équipes internes.
* Contribuer à la définition et au suivi des plans et de l’occupation des espaces (villages, stands, zones d’animation, etc.).
* Assurer le suivi des inscriptions à l’événement, en particulier celles des partenaires et des collaborateurs du MEDEF .
* Coordonner certains prestataires externes, notamment des prestataires de visibilité liés aux partenariats (studio podcast, plateau TV, talks, etc.) .
* Le jour J, accompagner le suivi des besoins spécifiques des partenaires sur site (accueil, signalétique, aménagement, parcours).
* Participer à la préparation des documents de coordination interne (plans partenaires, notes logistiques, éléments de synthèse).

Communication et valorisation

* Participer à la création de supports de communication : courriers, e-mails, présentations PowerPoint, visuels de valorisation, offres de partenariats, etc.
* Contribuer à la visibilité des partenaires : intégration et publication des logos et contenus partenaires sur les réseaux sociaux, le site web et les newsletters .
* Aider à la préparation du plan de communication partenaires avant, pendant et après l’événement.

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