Assistant administratif h/f

Offre publiée depuis : 1 jour

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Détail de l'offre d'emploi ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Notre entreprise :

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

L'agence R.A.S Intérim Bressuire recherche un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF BE H/F, pour l'un de nos clients sur le secteur de Treize-Vents.

Mission :

Lassistant(e) administratif (ve) bureau détudes rejoindra une équipe bureau détudes afin dassurer le suivi administratif des projets, la préparation des documents techniques ainsi que la coordination avec les équipes internes (bureau détudes, travaux) et les partenaires externes.

Gestion administrative des projets

Préparer et constituer les dossiers administratifs des projets.

Assurer le classement et larchivage des documents techniques.

Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.

Coordination et communication

Faire le lien entre les ingénieurs, techniciens, clients et prestataires.

Transmettre les informations nécessaires au bon déroulement des projets.

Suivre les demandes clients et relancer les interlocuteurs si nécessaire.

Suivi des dossiers techniques

Centraliser les plans, études et documents produits par les ingénieurs ou techniciens.

Vérifier la complétude des dossiers avant envoi aux clients ou partenaires.

Assurer la gestion des versions de documents et leur diffusion

Profil :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Organisation et rigueur

Gestion documentaire

Sens de la communication

Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle

Formation en interne

Poste à pourvoir dans les prochaines semaines et sur du long terme.

Taux horaire : SMIC