Responsable bureau immobilier, maintenance immobilière et logistique h/f

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous l’autorité de la cheffe du SATPN, des adjoints et en lien étroit avec les agents du bureau immobilier, maintenance et logistique, vous assurez la gestion stratégique et opérationnelle du patrimoine immobilier, pilotez les dossiers contentieux associés et garantissez la coordination logistique. Vous contribuez à la sécurisation juridique, à l’optimisation des espaces et à la continuité de fonctionnement des services du périm. PN. Vous organisez l’action du bureau immobilier, de la maintenance immobilière et de la logistique.
Vous mettez en œuvre l’optimisation de la politique d’exploitation et d’entretien des bâtiments et des équipements dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité. Vous supervisez une équipe au sein du bureau moyens généraux.


Gestion et valorisation du patrimoine immobilier :
-Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie patrimoniale.
-Assurer le suivi du parc immobilier.
-Piloter les diagnostics, audits, études de faisabilité et plans pluriannuels d’investissement.
-Superviser les opérations de maintenance et de mise en conformité.
-Participer à la programmation.


Gestion du contentieux immobilier :
- Instruire les dossiers contentieux
- Rédiger des notes, mémoires, éléments techniques pour les avocats ou juristes
- Assurer la relation avec les services et autorités compétentes
- Proposer des solutions amiables ou judiciaires
- Sécuriser les actes et engagements immobiliers (baux, conventions).


Coordination logistique et exploitation des sites :
- Organiser les activités logistiques : gestion des espaces, déménagements, mobilier, approvisionnements techniques, gestion des flux internes
- Garantir la continuité de service et la disponibilité des installations
- Piloter les prestataires
- Contribuer à la mise en œuvre des plans de continuité et de sûreté.
Pilotage contractuel et financier :
- Rédiger les marchés publics et contrats de prestation et suivre l’exécution
- Élaborer des tableaux de bord
- Participer à la construction budgétaire, suivre les dépenses patrimoniales.


Conseil, expertise :
- Apporter une expertise aux services utilisateurs.
- Préparer les arbitrages, notes stratégiques et supports de décision.
- Contribuer à la conduite du changement lors des réorganisations ou relocalisations.
- Sensibiliser les équipes aux enjeux patrimoniaux, réglementaires et logistiques.


Référent GRIM / OFSI


Votre environnement professionnel :
Affectation au sein du bureau immobilier, maintenance immobilière et logistique - rattaché au Pôle Finances et Moyens généraux


• Composition et effectifs du service
53 agents.

Liaisons hiérarchiques
Cheffe du SATPN et adjoints

• Liaisons fonctionnelles
Tous les services de police, ministère de l’Intérieur, Préfecture - SGC, SDSIC, prestataires extérieurs, DEAL, France Domaine, DRFIP, collectivité territoriale, mairie…