Assistant(e) de direction et chargé(e) d'accueil (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Communauté de communes Cœur de Nacre (24 000 habitants -12 communes) est située à 10 km au nord de Caen sur la côte de Nacre. Elle offre un cadre de vie et d’emploi agréable, tout en constituant une destination touristique accessible et familiale en toutes saisons. Son projet du territoire vise à renforcer l’attractivité résidentielle, économique et touristique, tout en intégrant une démarche ambitieuse en faveur de la transition écologique.

Aussi, Cœur de Nacre recrute un(e) assistant(e) de direction et chargé(e) d’accueil pour assurer le bon fonctionnement des services de la collectivité. Missions / conditions d'exercice Missions :
Sous l’autorité directe du directeur général des services, l’assistant de direction et chargé d’accueil assure une mission polyvalente de gestion administrative pour la collectivité et les élus. Elle assure notamment le secrétariat des assemblées, ainsi que l’accueil physique et téléphonique au siège de la communauté de communes Cœur de Nacre (Mi-temps).
Activités principales
Missions administratives (50% de temps de travail)
-Préparation et suivi des assemblées délibérantes (Conseils et bureaux communautaires) et des réunions (CAO, commissions)
-Rédaction et suivi des délibérations communautaires et des actes administratifs
-Secrétariat du Président et du directeur général des services (organisation de rendez-vous, rédaction de courriers…)
-Assistance du directeur général des services pour le suivi des projets de la collectivité (suivi demande de subvention, courriers, factures, bon de commande…)
-Suivi des demandes de subvention des associations du territoire
-Participation à l’organisation logistique des conseils communautaires et des événements communautaires





Missions d’accueil (50% du temps de travail)
-Accueil physique et téléphonique de la collectivité
-Accueillir et informer le public
-Informer les hébergeurs sur la taxe de séjour
-Renseigner les usagers sur le fonctionnement des services et notamment la gestion des déchets
-Suivi et enregistrement des demandes sur le logiciel métier (Ecocito) : emménagements, réclamations, demandes de composteurs…)
-Gestion du courrier, classement, envoi, suivi des contrats de fournitures
-Suivi et gestion des bases de données et outils administratifs communs
-Aide administrative auprès des services de la collectivité et des élus

Activités secondaires
Remplacement systématique de l’agent d’accueil en cas d’absence (congés, formation, congés maladie …) Profils recherchés Profil et compétences recherchées
Diplômé en secrétariat de direction ou assistance de gestion
Expérience souhaitée (à minima 2 ans) en accueil et secrétariat (ou dans un poste similaire)
Excellent relationnel, sens du service public, discrétion, esprit d’équipe
Capacité d’écoute active et diplomatie
Sens de l’organisation et réactivité
Polyvalence et adaptabilité
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales