Assistant d'information et d'orientation (f/h) - ose

RESPONSABILITÉS :

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !

Activité 1 : Administration
• Gestion des tâches administratives de l'ensemble des affaires courantes liées à l'activité globale du service :
• Traiter le courrier, les appels téléphoniques et les mails• Réaliser la frappe de courrier, de bordereaux ou tout autre document administratif
• Assurer l'organisation des réunions pour l'ensemble des évènements du service (réservation, mise en place, déroulé, émargement, compte-rendu)
• Gérer administrativement l'ensemble des déplacements des agents du service
• Demander les devis et établir les bons de commandes
• Suivre les dépenses et le budget global du service (en lien avec le relai financier OSE
• Gérer les inscriptions des différents ateliers (inscription, administration et suivi)
• Contribuer à l'élaboration du rapport d'activité du service (les statistiques du service : fréquentation du service, entretiens personnalisés...)
• Gestion du véhicule de service (entretien, révision...)
• Mise à jour des listes de diffusion et des annuaires
• Référent service pour la MDE (photocopieur, locaux, évènements...)
• Veiller à la bonne logistique du service (imprimante service, fournitures, matériel...)
• Suivi des inscriptions aux différents ateliers TRE
Activité 2 : Information et orientation
• Premier conseil auprès du public
• Gérer l'espace d'accueil
• Accueillir le public
• Identifier leurs besoins pour leur apporter une première solution adaptée (prise de RDV, ateliers, salle de documentation, ressources...)
• Informer et conseiller les publics physiquement, au téléphone et par mail
• Travailler en collaboration avec les PsyEN et les CIP (gestion de planning, rdv...)
• Recueillir et gérer les statistiques des PsyEN et CIP (fréquentation du service, entretiens personnalisés, ateliers...)
• Se tenir informer des changements/nouveautés liés à l'orientation et à l'insertion professionnelle Adjoint en gestion administrative - "Assistante d'information et d'orientation"100%
Activité 3 : 10% Évènements d'information et d'orientation
• Logistique, préparation

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.
Il est à pourvoir du 01/02/2026 au 31/08/2026.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles
• Autonomie de travail – détenir une bonne connaissance des techniques écrites et orales – savoir rédiger, synthétiser, s'exprimer – maîtriser les techniques en informatique, bureautique – gestion du temps
Connaissances
• Bonne connaissance de l'enseignement supérieur
• Bonne connaissance du schéma des études supérieures, des parcours et filières
Qualités
• Écoute – discernement – sens du contact – bonne capacité d'intégration au sein d'une équipe – étroite collaboration - adaptation au changement – dynamisme – partage des connaissances – sens de l'organisation – prises de responsabilités – conscience professionnelle – savoir rendre compte.