Assistante h/f

Description de la mission

Vos principales missions liées à la fonction auprès des consultants :

- Assistance administrative des consultants et directeurs (publipostage, gestion dagenda, logistique réunions, gestion du courrier et des mails, commandes diverses,),

- Préparation et envoi des réponses aux appels doffres (dossier administratif, respect des délais)

- Suivi de la gestion et de la facturation commerciale

- Prise de rendez-vous commerciaux

Vous assurez également, en lien avec le Secrétaire Général, la gestion dun club (association) qui organise des journées professionnelles :

- Gestion administrative (suivi des adhésions, inscriptions aux journées et évènements, facturation)

- Organisation logistique des évènements (réservation de salles, équipements)

- Relation avec les prestataires

- Gestion administrative des instances du Club (Réunion, préparation conseil dadministration, assemblée générale)

- Mise à jour du site internet, animation des réseaux sociaux

Profil

De formation supérieure (Bac + 2 - type Assistante manager / Assistant de gestion), vous avez pu découvrir le métier dassistante lors d'une précédente expérience professionnelle.

Vous êtes doté(e) dun sens du service et dun excellent relationnel, et aimez travailler en équipe.

Vous avez une très bonne expression orale et une maîtrise parfaite de lorthographe et de la syntaxe.

Vous êtes aussi reconnu(e) pour vos capacités dadaptation et de gestion des priorités ainsi que de préservation des informations. Idéalement, vous avez une expérience dans la pratique des réponses aux consultations en marché public.

Votre rigueur, votre organisation, votre dynamisme et votre polyvalence sont les bases de votre réussite sur ce poste.

Logiciel : Maîtrise du pack Office et des différents outils de communication (visio).

Fourchette de salaire

28-32 k