Assistant(e) commercial(e) hôtellerie de plein air f/h

Description du poste

Oléla a fait le choix de regrouper les services « supports » au sein de son siège à Longeville-sur-mer (charmante station balnéaire du Sud-Vendée 🏄🏻‍♂️😎). C’est donc une équipe d’un peu plus de 10 personnes, renforcée par des saisonniers en haute saison, qui s’active chaque jour pour accompagner l’ensemble des établissements. Le siège regroupe :

* Le service Ressources Humaines
* Le service Communication
* Le service Comptabilité
* La Direction,
* Et… Le service Commercial, qui va retenir notre attention pour la suite de cette offre !

Dans le cadre de son développement, OLELA cherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour renforcer son pôle optimisation et partenariat.

Nous cherchons des collègues aussi sérieux(ses) qu’enthousiastes ! Si vous êtes organisé(e), fiable, mais que vous savez aussi participer à la bonne ambiance de notre équipe, vous êtes la personne qu’il nous faut. Alors n'hésitez pas à postuler car vous êtes au bon endroit!

Chez nous, la rigueur et la bonne humeur vont toujours de pair !

En collaboration avec notre Responsable Optimisation et Paramétrage et en étroite collaboration avec la Direction générale, vous assurerez l’ensemble des missions pour le compte de nos 7 campings et de notre hôtel appartenant à la marque Oléla.

Vous bénéficierez de l’accompagnement de notre Responsable Optimisation et Paramétrage ainsi que de l’appui de prestataires externes et d’outils performants.

Vos missions s’articuleront autour des axes suivants :

Suivi complet des partenaires (Tour-opérateurs (TO) et Comités Sociaux et Economiques (CSE))

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o
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* Relecture / rédaction des contrats
* Paramétrage des contrats dans le logiciel de réservation
* Veille sur les sites internet des partenaires
* Suivi des ventes
* Gestion des stocks
* Saisie des réservations (manuelle ou via passerelle)
* Suivi des annulations
* Facturation
* Suivi des règlements

Optimisation des ventes :

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+
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* Gestion des stocks selon les canaux de vente
* Suivi des restrictions
* Optimisation du planning

Aide au paramétrage :

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o
+
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* Offres commerciales
* Channel manager
* Nouvelle campagne de vente

Supports de reporting :

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o
+
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* Création de tableaux de suivi de vente
* Mise à jour de tableaux existants

La liste des missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service et plus largement de l’entreprise.