Sous l'autorité de la Responsable administrative et financière de la Congrégation, et en lien étroit avec la Responsable de la communauté, vous assurez la direction opérationnelle, humaine, administrative et financière de l'établissement, dans le respect du charisme et des valeurs portées par la communauté.
Missions principales :
1. Organisation technique et logistique de l'établissement (en lien avec la communauté):Organiser et superviser le fonctionnement quotidien de la communauté /Veiller à la qualité du cadre de vie des résidents / Gérer les stocks et réaliser les achats d'équipements et de fournitures/Contribuer à l'aménagement et à l'entretien des espaces intérieurs et extérieurs/ Superviser l'entretien des locaux et la qualité des services hôteliers/Garantir la sécurité des personnes et des biens et assurer la gestion des procédures liées aux risques /Piloter les projets de restructuration ou de rénovation interne, le cas échéant
2. Management d'une équipe pluridisciplinaire : Exercer l'autorité hiérarchique dans le respect du Code du travail /Organiser, coordonner et optimiser les plannings des équipes/Gérer les situations disciplinaires et les conflits/ Favoriser la cohésion d'équipe et un climat social serein / Identifier les besoins en compétences et contribuer à la politique de formation individuelle et collective
3. Gestion administrative, législative et financière : Piloter la gestion administrative du personnel /Élaborer, proposer, suivre et analyser le budget prévisionnel et réalisé/Assurer le suivi financier : dépenses, recettes, subventions/ Préparer les éléments comptables en lien avec la direction financière/Constituer les dossiers de demande d'aides et de subventions/ Garantir la bonne gestion des comptes d'exploitation en lien avec les autorités de tarification /Poursuivre et développer la démarche qualité /Assurer une veille réglementaire sur les évolutions législatives du secteur sanitaire et médico-social
Compétences techniques :
- Management d'équipes pluridisciplinaires et co-responsabilité
- Connaissances de base en gestion budgétaire et comptabilité
- Gestion administrative et réglementaire
Dimension humaine et spirituelle
- Comprendre, respecter et adhérer au charisme de la communauté
- Capacité à évoluer dans un environnement à forte dimension humaine et spirituelle
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