Directeur administratif et financier f/h

Responsabilités

* Réalise sur son périmètre lensemble des opérations de comptabilité courantes, en particulier le suivi des comptes clients, fournisseurs, banques, etc.
* Codifie, saisit et classe les documents comptables.
* Saisit et règle les factures fournisseurs; contrôle, lettrage et justification des comptes fournisseurs.
* Établit les ordres de virement et effectue létat des comptes.
* Contrôle, lettrage et justification des comptes clients comptants et en compte; possibilité de recouvrement.
* Produit un état mensuel de la situation comptable du périmètre; gère la trésorerie quotidienne et établit les rapprochements bancaires journaliers.
* Effectue les remises en banque et contrôle les caisses; gère les inventaires physiques des caisses et des chèques en portefeuille.
* Effectue le lettrage des comptes CB-PAYPAL-PAYBOX; vérifie l’intégration comptable des écritures d’encaissement issues des fichiers bancaires et de l’ERP.
* Participe à l’élaboration des budgets; produit les documents comptables et légaux (bilans, comptes de résultats, etc.).
* Assiste à la préparation des clôtures mensuelles et annuelles du bilan comptable; gère les immobilisations et maintient à jour le logiciel et le classeur des immobilisations.
* Saisit les écritures mensuelles de dotation aux immobilisations et aux sorties; compare les chiffres trimestriels et annuels entre immobilisations et comptabilité.
* Saisie les écritures de paie (fichier d’import); justifie les dettes sociales et fiscales; établit la déclaration mensuelle de TVA.
* Affecte au compte de tiers les avances et paiements réalisés par les organismes de financement; gère les comptes de douanes et les mouvements entrants/sortants en lien avec le stock.
* À visée externe et client: assure un accueil conforme à la politique (téléphonique et physique), promeut l’image et la notoriété de l’entreprise, agit avec honnêteté et intégrité; remonte les réclamations à la Direction et collabore avec les services pour une diffusion de l’information.


Compétences et Qualités requises

* Compétences Métiers Attendues– savoir et savoir-faire nécessaires pour réaliser les activités comptables et mener à bien la mission.
* Compétences Techniques– maîtrise de la comptabilité; maîtrise de la bureautique.
* Compétences Transverses– grande rigueur; sens de l’organisation; discrétion.
* Compétences Organisationnelles– organisation personnelle, rangement, propreté, ponctualité et assiduité.
* Compétences Relationnelles– capacité à s’intégrer dans un groupe, à travailler avec différentes clientèles et à répondre aux besoins des clients, capacité d’écoute et de communication.
* Compétences d’Adaptation– capacité à s’adapter à toute situation et à prendre des initiatives; autonomie, engagement et sens des responsabilités.
* Déontologique– respect des règles et valeurs du Groupe, respect scrupuleux des procédures et des instructions; respect des règles.


J-18808-Ljbffr