ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL DIRECTION DE RATTACHEMENT : Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales GRADE : Adjoint des cadres RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : Hiérarchique N1 : Chloé LEVIGNON Hiérarchique N2 : Faustine BEYS HORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE : CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES: 8h00 17h00 / 9h00 18h00 QUOTITE DE TEMPS DE TRAVAIL : 100% MISSIONS PRINCIPALES : Le/la chargé(e) de missions relations sociales travaille en étroite collaboration avec les responsables du service et est également en lien avec la secrétaire du service. Relations sociales Mouvements sociaux Lagent(e) est en charge du suivi et de laccompagnement de lencadrement dans le cadre des mouvements sociaux : - Transmission des préavis de grève aux Point d Accueil et de Gestion des Ressources Humaines (PAGRH) après vérification de leur conformité à la règlementation ; - Recensement, consolidation et diffusion des statistiques de grève ; - Conseil et accompagnement des services dans la gestion des préavis de grève (procédures dassignation). Activités syndicales Lagent est en charge du suivi des activités syndicales : - Conseil et accompagnement de lencadrement sur la thématique des activités syndicales ; - Pilotage et suivi des demandes dactivités syndicales et du crédit global de temps syndical ; - Rédaction des courriers dacceptation ou de refus des activités syndicales. Heures mutualisées Lagent participe à la procédure relative aux heures mutualisées : - Information et accompagnement des établissements du département et des organisations syndicales ; - Suivi des heures mutualisées des établissements bénéficiaires ; - Suivi de lutilisation du crédit global de temps syndical des établissements du département. Missions transversales Rapport social unique et bilan de la situation générale de la santé, de la sécurité et des conditions de travail (SSCT) Lagent coordonne et pilote pour le service le rapport social unique et le bilan de la situation SSCT : - suivi des indicateurs du service pour le rapport social unique du service ; - établissement dune procédure et dune trame pour le bilan de la situation SSCT ; - coordination, rédaction et mise en forme du bilan SSCT. Profil recherché : COMPETENCES REQUISES Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ; Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence ; Conseiller et orienter les choix dune personne ou dune groupe relatifs à son domaine de compétence ; Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence ; Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ; Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine dactivité professionnel ; Utiliser et faire évoluer des outils de pilotage ; Adapter son discours et son comportement en fonction de linterlocuteur et de la situation ; Travailler en équipe multidisciplinaire ; Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné, en soutien des cadres. SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS Capacité à travailler en équipe Capacité dadaptation Capacité à adopter un comportement adapté dans ses relations avec autrui Gérer ses émotions, son stress Sens du travail en commun RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES Le/la chargé(e) de missions relations sociales exercera cette mission en très forte collaboration et proximité avec lensemble de léquipe, et également lencadrement du CHU de Lille. Ce poste est également en lien direct avec lensemble des partenaires sociaux du CHU de Lille. FORMATION INITIALE REQUISE : Bac2
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