Assistant(e) d'agence (h/f) dept.78

NextRoad est un groupe indépendant de 200 personnes, implanté au niveau national et international.
Nous accompagnons les gestionnaires d'infrastructures dans l'objectif d'améliorer la durabilité des routes et des OA, par la mise en place d'une stratégie de gestion via nos 4 grands métiers : audit, conseil et programmation, contrôle des travaux et ingénierie de la data.
Nos expertises sont reconnues depuis plus de 30 ans pour vous garantir des travaux durables et de qualité, tout en limitant leur l'impact environnementale (émission de CO2).

Le poste

ASSISTANT(E) D'AGENCE (H/F) Dept.78
Dans le cadre de son développement, NEXTROAD ENGINEERING recherche un(e) Assistant(e) d'agence (H/F) - poste basé sur son site de La Verrière (78).
L'assistant(e) d'agence est en étroite collaboration avec le responsable d'agence et/ou les chargés d'affaire, il intervient directement sur toute la partie administrative et comptabilité de l'agence. Il est polyvalent et doit assurer des missions très variées.
Alors, vous êtes peut-être le talent que nous recherchons !
Rejoignez-nous et prenons la route ensemble.
Réf. AA-0525 - Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.



Description de la mission

Sous la responsabilité du responsable d'agence, l'assistant(e) d'agence (H/F) prend en charge les missions suivants :
1. Support administratif :
o Assure l'accueil physique et téléphonique
o Enregistre le courrier entrant et sortant
o Etablit et assure la gestion des documents types administratifs (DC4)
o Réalise les certificats de capacité
o Réalise les demandes d'arrêté / DICT
o Effectuer les demandes de badges ADP

2. Ressources humaines :
o Participe avec le chef d'agence à la préparation des dossiers d'embauche
o Assurer le suivi des éléments de paye (Heures sup, heures de nuit)
o Assurer la traçabilité de la formation du personnel de l'entreprise

3. Gestion client et facturation :
o Etablit les devis « simples » et assure leur suivi
o Enregistre et ouvre les dossiers d'affaires
o Après validation des projets de décompte par le chargé d'affaire établie les factures correspondantes
o Envoi des factures aux clients et au service comptabilité
o Est l'interlocuteur principal du service facturation et comptabilité
o Aide le responsable d'agence sur la clôture des comptes mensuelle

4. Achat :
o Réalise les achats des consommables pour l'agence ainsi que les équipements du personnel
o Réalise le suivi des locations de véhicule



Votre profil
- Vous avez un diplôme de bac+2 (BTS Assistant de gestion et assistant manager, gestion PME-PMI) ou équivalent)
- Vous disposez d'une expérience de 2 à 5 ans réussie dans un poste similaire
- Vous avez une bonne maîtrise du pack office (Word/Excel)
- Bonne capacité de rédaction et d'organisation
- Connaissance des documents techniques ou administratifs liés aux travaux publics (un atout)
- Vous avez des notions de comptabilité et de gestion (appréciable)

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