Gestionnaire rh et paie (h/f)

BIO SUPPORT
Fondé en 2006 par des entrepreneurs de la Biotech, BIO SUPPORT est un groupement d'employeurs spécialisé dans la mutualisation de compétences en temps partagé. Nous mettons à disposition de nos adhérents, principalement basés à Evry et à Paris, des professionnels multi qualifiés sur des fonctions « support ».
Basé à Evry (91), notre groupement possède un statut juridique d'association à but non lucratif (Loi 1901), et est dirigé par un Conseil d'Administration composé de dirigeants d'entreprises adhérentes.

Notre mission est de permettre aux adhérents de se concentrer sur leur cœur de métier en confiant, à nos professionnels expérimentés, leurs activités «supports» :
- Administratif & financier ;
- Ressources Humaines ;
- Juridique ;
- Marketing & Communication ;
- Assurance Qualité ;
- Hygiène Sécurité Environnement ;
- Informatique.

DESCRIPTION DU POSTE
Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines et Paie, vous interviendrez auprès de plusieurs entreprises adhérentes dans le cadre de missions en temps partagé. Vous contribuerez à la gestion RH au quotidien, à la fois opérationnelle et structurante.

Le poste est basé à Paris 13e au sein d'un incubateur de start-ups.

Vos principales missions consisteront à :
1. Gérer l'administration du personnel et la paie
- Suivi des dossiers collaborateurs : contrats, entrées/sorties, avenants, absences, mutuelle, visites médicales, titres-restaurant, etc.
- Préparation et contrôle des éléments variables de paie.
2. Participer au développement RH
- Recrutement : rédaction et publication des offres, préqualification, organisation des entretiens en coordination avec les managers.
- Formation : suivi des inscriptions en lien avec l'OPCO.
- Appui sur des projets transverses : élections CSE, DUER, campagne d'entretiens (annuels/forfaits/professionnels), communications RH.
- Elaboration et suivi des reporting.
- Veille juridique (conformité conventions collectives/droit du travail).
3. Contribuer à l'optimisation des process
- Parcours d'intégration.
- Off boarding.
- Procédures internes.
- Autres sujets Ad-hoc liés à l'environnement start-up.

PROFIL
Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure en ressources humaines et vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire (alternance incluse)

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'aisance relationnelle dans vos échanges avec les salariés comme les managers.

Compétences clés :
- Maîtrise des fondamentaux de la gestion administrative RH.
- Bonne connaissance du processus de paie.
- Aisance avec les outils numériques RH (Silae, Lucca) et le réseau social LinkedIn.
- Anglais courant écrit et oral requis : interactions quotidiennes avec les collaborateurs et managers.
- Capacité d'adaptation et de structuration dans un contexte multi-structures.

Conditions d'emploi
Date de démarrage envisagée : septembre 2025
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Non cadre
Rémunération : selon profil, à partir de 38k€ annuels bruts

Avantages :
- Titre restaurant
- Intéressement
- Téléphone professionnel
- Télétravail partiel possible

Processus de recrutement
1-Entretien de pré-sélection avec le service RH : 30 minutes / visio
2-Entretien avec les responsables chez le/les adhérents et le Directeur Général : 1 heure / présentiel
3-Entretien final avec le Président et le Responsable Administratif et Financier de l'association : 30 minutes / visio ou présentiel