Assistant de projets internationaux f/h

À propos de nous

Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.

L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.


Mission

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la Direction Administrative des Relations Européennes et Internationales (DAREI) recrute un ou une Assistante de projets internationaux F/H pour trois mois.

Rejoignez une équipe de 25 personnes et contribuez à l'organisation de programmes courts à destination des étudiants internationaux,aux mobilités Erasmus+ des personnels, et au suivi des activités de coopération avec la zone Asie.

* Type de contrat : CDD de 03 mois (temps plein, 36h45/semaine)

* Localisation du poste : Campus LyonTech – La Doua (Villeurbanne)

* Date de prise de poste souhaitée : 1er avril 2026

* Salaire mensuel brut envisagé : de 1 930-2 380€ (modulable selon expérience)

* Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuel·les (catégorie B – TECH)


Activités principales

* Vous appuyez l’organisation des programmes courts ;

* vous suivez les mobilité des personnels Erasmus et assurez les démarches administratives et logistiques ;

* vous collaborez avec la Chargée de projet Asie, en contribuant au suivi des activités de coopération de la zone (notamment les accords, les accueils, les missions, et la mise à jour des données dans l’outil MoveOn.).


Activités secondaires

* Vous organisez et accompagnez les stagiaires, vacataires étudiant·es et Chargé de Projet, en assurant la logistique et l’administration : réservation de salles, organisation des repas, gestion des résidences, cartes d’accès, appui à l’organisation d’événements, participation aux séances de début et de fin de programme.

* Vous assurez la gestion administrative des mobilités Erasmus+ des personnels, incluant les départs et retours (kits mobilité), l’organisation des Staff Weeks et les mobilités hors calendriers standards.


Profil

* Bac

* Sens aigu de l'organisation

* Excellent relationnel

* Aisance numérique (bases de données, Pack Office, MoveOn – GoFast, Canva….)

* Anglais courant (niveau B2 requis, autres langues appréciées)


Conditions de travail

Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :

* 25 jours de congés + 19 jours de RTT

* Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)

* Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua

* Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels

* Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo/trottinette.

* Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale.


Processus de recrutement

Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un entretien avec la responsable du pôle des assistant(e)s projets, de deux chargées de projets, la directrice administrative de la DAREI et d'une chargée de recrutement.


Et maintenant ?

Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV ET lettre de motivation (en un seul fichier .pdf).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.

Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches.

En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.