Notre école d'ingénieurs, établissement d'enseignement supérieur reconnu en Île-de-France accueillant près de 1000 élèves, recherche un(e) Chargé(e) RH -Assistance de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans un contexte d'évolution constante de l'enseignement supérieur, vous assurez un rôle central dans le suivi administratif et pédagogique des étudiants, la gestion des dossiers, l'organisation des examens et la coordination des informations entre les différents acteurs de l'école. Vous contribuez activement à la qualité de l'expérience étudiante et au bon fonctionnement de la scolarité.
Missions principales
En tant que Chargé(e) RH -Assistante de direction,
Missions principales
- Assurer la gestion administrative courante des ressources humaines pour l'ensemble du personnel de l'école
- Être l'interface entre l'école et le cabinet comptable/expert-comptable pour la gestion de la paie
- Veiller à l'application de la législation sociale, du droit du travail et de la convention collective de l'enseignement supérieur privé
Activités et tâches
- Gestion administrative du personnel :
- Suivi des dossiers individuels des salariés (contrats, avenants, attestations, dossiers administratifs)
- Gestion des entrées et sorties (embauche, intégration, départs, solde de tout compte)
- Suivi des absences (congés payés, arrêts maladie, absences diverses) et transmission des éléments au cabinet comptable
- Mise à jour du registre du personnel et des données RH
- Préparation et transmission des éléments variables de paie :
- Collecte et vérification des éléments variables (heures, primes, absences, IJSS, etc.)
- Transmission mensuelle des éléments au cabinet comptable pour l'établissement des bulletins de paie
- Contrôle des bulletins de paie et gestion des éventuelles anomalies en lien avec le cabinet
- Suivi des obligations légales et réglementaires :
- Veille au respect des obligations légales (affichages, DUERP, médecine du travail, etc.)
- Suivi des déclarations sociales (en lien avec le cabinet comptable)
- Conseil et support RH :
- Réponse aux questions des salariés sur la paie, les congés, les droits sociaux
- Participation à l'amélioration des procédures RH internes
- Relations internes et externes :
- Interface avec les équipes pédagogiques, administratives et la direction
- Lien opérationnel avec le cabinet comptable, les organismes sociaux et les partenaires externes (mutuelle, prévoyance, médecine du travail)
Conditions
- Contrat : CDI, temps plein
- Rémunération : selon profil et expérience
- Lieu : Île-de-France
- Prise de poste : dès que possible
Candidature
Rejoignez une école d'ingénieurs reconnue et contribuez activement à la réussite et à l'accompagnement de nos étudiants !
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