Assistant(e) administratif et chargé(e) de recherche - h/f

Informations générales Entité de rattachement La Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales (DRHRS) a cinq grandes missions :. Garantir le bon niveau de compétences dont l'entreprise a et aura besoin,. Favoriser la qualité de vie au travail afin de garantir la santé physique et mentale des salariés,. Garantir le respect de la législation sociale et des règles internes sociales du contrat de travail à la rétribution,. Contribuer à la transformation de l'entreprise (développement des activités, optimisation des modes de fonctionnement et des modes de gestion, performance),. Favoriser la cohésion sociale et le sens du collectif. Référence D2026R2-3447-1849 Processus de sélection • La sélection comprendra une présélection sur dossier, d'entretiens avec les représentants de la Direction Recruteuse et de la DRHRS. Des évaluations internes ou externes seront éventuellement programmées. • Les candidatures avec 3 ans et plus d'ancienneté dans leur poste actuel seront prioritaires. • A noter qu'une recherche externe pourra être lancée en parallèle, compte-tenu de la spécificité du poste. Le collaborateur en interne bénéficiera d'une priorité d'affectation si les résultats de la sélection démontrent qu'il a le niveau requis. Contact Helene ROZIERE, Responsable recrutement - 59.07 Conditions pour postuler • Se rendre sur www.espacemobilité.rtm.fr pour déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) ET transmettre une copie de celle-ci à votre hiérarchie." Clôture de réception des candidatures et de l'avis hiérarchique 14/03/2026 Métier Famille Métiers Transverses - Ressources humaines Intitulé du poste Assistant(e) administratif et Chargé(e) de recherche - H/F Contrat CDI Temps de travail Temps complet Coefficient 250 Finalités du poste Rattaché(e) à la Responsable recrutement, vous contribuez à l'efficacité du département Compétences en assurant un support administratif complet ainsi qu'un appui au recrutement, notamment dans les activités de sourcing, de pré-sélection et de gestion de la relation avec les candidats internes et externes. Description des missions Assistanat du département & support administratif • Assurer l'assistanat de la Responsable du département compétences ; gérer son agenda, ses déplacements, … • Assurer l'accueil téléphonique du département et organiser les rendez vous internes/externes • Rédiger et mettre en forme les courriers (convocations, réponses, nominations…) • Organiser la logistique de l'équipe, réserver les salles, suivre les dossiers (mobilité, synthèses de recrutement…) • Veiller au respect du RGPD • Organiser le séminaire d'accueil des nouveaux embauchés et accompagner les visites Appui au recrutement – Sourcing & pré sélection • Rechercher des profils sur les CVthèques, LinkedIn et autres outils de sourcing • Conduire des actions d'approche directe et gérer le vivier de candidatures spontanées • Réaliser des entretiens téléphoniques de pré sélection • Assurer une veille sur les outils de sourcing et proposer des améliorations • Participer à la préparation de séances d'information collectives et à la surveillance d'épreuves Gestion des recherches via l'intérim • Collecter les besoins auprès des interlocuteurs internes • Diffuser, suivre et relancer les dossiers transmis aux entités • Assurer l'interface avec les agences d'intérim et la Gestion Administrative pour la mise en œuvre des contrats Tableaux de bord & suivi budgétaire • Mettre à jour le plan de recrutement annuel • Produire les tableaux de bord périodiques (temps de recrutement, mobilité, …) • Suivre le budget du département, vérifier les factures et assurer l'interface avec la DAFAC et les prestataires • Assurer un rôle de vigilance sur le budget et la clôture des marchés. Ainsi, vous assurez un rôle très transverse, en interface avec l'ensemble des directions et entités du Groupe, avec les candidats internes et externes, avec les prestataires externes (agences interim, cabinets de recrutement, …). Niveau du poste Le niveau du poste est fixé au coefficient 250. La confirmation dans ce poste interviendra à l'issue d'une période probatoire de 6 mois (renouvelable une fois). Pour les postes nécessitant une période de professionnalisation, la période probatoire sera décalée d'autant. Dans tous les cas où un dispositif de formation, d'accompagnement ou une habilitation particulière s'avère nécessaire pour la prise de fonction, l'obtention du coefficient correspondant au niveau du poste sera effective à l'issue d'une période à déterminer, sur la base d'un plan d'acquisition des compétences contractualisé par écrit. Critères candidat Formation et Expérience H/F • Formation Bac 2 minimum indispensable, idéalement dans le domaine RH • Expérience indispensable et récente d'assistant(e) ressources humaines ou chargé(e) RH de 3 ans minimum • Première expérience souhaitée du recrutement Connaissances techniques • Maîtrise indispensable des outils bureautique, word, excel, powerpoint • Connaissance des outils de recrutement (jobboards, cvthèques, Linkedin, …) Atouts pour réussir • Rigueur, sens du détail • Méthode et organisation, capacité à gérer simultanément différents types d'activités • Sens du service et de la confidentialité • Qualités relationnelles, capacité à s'adapter à des interlocuteurs variés • Implication et exigence de résultat Lieu Immeuble Astrolabe - 79 bd de Dunkerque 13002 MARSEILLE