Le Service de Santé Universitaire (SSU) est l'un des services communs de l'Université Claude Bernard Lyon 1. Le SSU a pour mission d'assurer la prévention, la promotion de la santé et le soin des étudiant.es.
Le SSU est ouvert à l'ensemble des étudiant.es de l'Université Claude Bernard Lyon 1, ainsi qu'aux élèves des Écoles ayant passé une convention avec le service. Il est situé sur trois campus : LyonTech Doua (Villeurbanne), Lyon-Est Rockefeller (Lyon 8) et Lyon-Sud (Oullins). Notre raison d’être : Promouvoir et Prendre en charge la santé des étudiant.es en les rendant acteur de leur bien être.
Nos valeurs : PARTAGE-ECOUTE-CONFIANCE-BIENVEILLANCE
Rattaché(e) à la responsable administrative, la gestionnaire administrative exécute les commandes du service, assure le suivi financier des dépenses et des rentrées d’argent (liées aux actes de soins), gestion du dispositif « Santé psy Etudiant » (gestion de convention, gestion de la facturation des psychologues du dispositif…).
Activités principales de l'agent :
* Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure ;
* Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) ;
* Demande de devis, réalisation de demande d’achat, contrôle des marchandises, lien avec les fournisseurs, réalisation d’attestation de service fait ou de certificat administratif
* Gestion de la télécollecte
* Gestion des relevés mensuels de la CPAM pour les mettre en lien avec le service comptabilité chaque mois
* Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser ;
* Tenir des tableaux de bord ;
* Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le service ;
* Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité ;
* Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes ;
* Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
* Classer et archiver des documents
* Assurer ou participer à toute activité qui pourrait être confiée dans le cadre de sa mission ou dans l'intérêt du service.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Apogée pour la consultation du dossier étudiant
Acteur FSE pour la prise des RV et le dossier patient (Formation assurée en interne)
Outils bureautiques Pack Office / Internet / Réseaux sociaux
Conditions particulières d'exercice : Pas de congés en dehors des vacances scolaires
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